Chef de projet transport évènementiel (H/F)

Région
Paris + déplacements sur les sites hôtes en France
Salaire
Compétitif
Publication
vendredi 6 octobre 2017
Date limite
vendredi 13 octobre 2017
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

Le Comité d’Organisation Local des Coupes du Monde Féminines FIFA France 2018 (U20) et France 2019, association créée à l’initiative de la FFF, porte l'ambition d'accueillir le meilleur du football mondial féminin en offrant des expériences fantastiques et véhiculant un esprit de fête, afin de marquer l'histoire et transmettre un héritage riche et passionnant !  

Notre succès se construira sur notre mobilisation et le respect de ces engagements.

Parce que la tenue d’une coupe du monde de football en France est un enjeu majeur, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !

Venez intégrer notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !

 

 

Missions

Le secteur du Transport événementiel est responsable de la planification et de la réalisation des services de transport pour les équipes nationales, les officiels, les spectateurs, les VIP et le personnel dans le cadre des 2 Coupes du Mondes féminines. Les sites couverts par le service sont les gares, les aéroports, les hôtels, les stades qui seront utilisés pour le tournoi final.

Rattaché(e) au Responsable Transport, vos missions seront :

  • Participer à la mise en œuvre du concept global de la gestion des transports évènementiels du tournoi pour l’ensemble des populations cibles
  • Conduire le processus d’appel d’offre pour le choix des prestataires (bus, chauffeurs professionnels, loueur véhicule, outil de planification)
  • Evaluer les besoins en termes d’affectation des moyens et en coordonner le déploiement sur l’ensemble des sites de la compétition
  • Concevoir une procédure intégrée de livraison, entretien et restitution des véhicules fournis par le partenaire de la compétition, ainsi que des services annexes au fleet management (assurance, carburant, branding…)
  • Assurer en phase opérationnelle la relation avec ces fournisseurs afin de garantir des services conformes aux besoins
  • Construire et piloter des tableaux de bord de suivi des opérations et budgétaire
  • Superviser et valider les plans opérationnels de Transport dans chaque ville hôte (conditions et processus de dessertes de l’ensemble des lieux officiels Gare, Aéroport, Hôtels, Stade)
  • Collaborer efficacement en interne avec les services Opérations, VIP, Hébergement, Sécurité, Volontaires pour assurer une parfaite coordination des activités Transport
  • Participation au recrutement, à la formation et au management des équipes dédiées au Transport dans les sites de la compétition

 

Profil recherché

  • Vous justifiez de connaissances dans le secteur de la gestion de transports privés, et plus particulièrement la maitrise d’une flotte de véhicules (idéalement dans un contexte d’évènement sportif à dimension internationale)
  • Forte capacité à piloter et coordonner l’ensemble des prestataires et partenaires, à passer d’une vision globale / projet pendant la phase de planification au déploiement opérationnel pendant l’événement
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution et à respecter les délais

 

 

Expériences

Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine des transports dans un environnement orienté clients (idéalement dans un contexte d’évènement sportif à dimension internationale).

 

 

Autres compétences requises

Des notions opérationnelles de la langue anglaise sont indispensables

Maitrise courante des outils bureautiques Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

La connaissance de l’utilisation d’un logiciel de gestion de planification de transport (et/ou géolocalisation) est un plus.

 

 

Conditions

  • Direction du Tournoi - Services au Tournoi
  • Date de début : Janvier 2018
  • Date de fin : Mi-Juillet 2019

 

 

Candidature 

Professionnalisme et réactivité font partie de nos valeurs.

Aussi, toutes les candidatures doivent être transmises au plus tard le vendredi 13 octobre 2017 via l’outil de recrutement en cliquant sur Postuler

Le LOC est « handi-accueillant » - les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilé sont bienvenus.