Chargé(e) de projets internationaux H/F

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
A définir selon profil
Publication
mardi 7 mai 2019
Date limite
mercredi 15 mai 2019
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Contexte

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

La Direction des relations internationales est notamment chargée de :

  • Décliner la vision de Paris 2024 à l’international et accroitre son rayonnement international dans la perspective des Jeux.
  • Assurer les meilleures relations et élaborer/ planifier/délivrer les meilleurs services aux clients suivants : Comités nationaux olympiques & Comités nationaux paralympiques, famille olympique et paralympique et dignitaires nationaux & internationaux.
  • Veiller au respect du protocole olympique/paralympique tel que défini par le CIO et le IPC (Comité International Paralympique) et définir/planifier/délivrer les meilleures opérations de protocole en accord avec la vision de Paris 2024, le CIO et le IPC.

Placé(e) sous l'autorité de la Senior Manager en charge des services à la famille olympique et paralympique et des événements internationaux, le/la chargé(e) de projet occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024.

Missions et responsabilités principales du/de la chargé/e de projet:

  1. Gestion de projet :  appuyer la coordination du Projet Tokyo 2020 :  les jeux olympiques et paralympiques de Tokyo sont la dernière édition avant ceux de Paris 2024. Paris 2024 s’attache donc à organiser sa présence à Tokyo (via un Club France, des déplacements de délégations, l’organisation des cérémonies de passation de drapeau, le lancement d’initiatives d’engagement des populations sur place…) mais également en France pour engager le grand public (au travers d’événements mais également de collaborations avec nos partenaires et parties prenantes pour mener des actions qui engagent et donnent envie).

Dans ce contexte, le/la chargé/e de projet devra :

 

  • Appuyer la Senior Manager en charge des services à la famille olympique et paralympique et des événements internationaux pour assurer la coordination globale du projet Tokyo 2020 : coordination logistique des hospitalités (gestion des vols, hébergements, transports sur site des différentes populations Paris 2024 (environ 300 pax pour les JO et 200 pour les JOP)).

[Les Jeux d’hiver de Beijing 2022 ainsi que les Jeux de la Jeunesse à Dakar en 2022 feront éventuellement l’objet de la même organisation.]

 

  • Assurer la consolidation et le suivi budgétaire propre du projet
  • S’assurer de la tenue des retroplannings de chaque projet
  • Gérer les appels d’offre éventuels liés à la bonne tenue des différents projets
  • Suivi opérationnel de l’événement et des prestataires ;
  1. Appui à l’organisation des événements à Paris en lien avec le Comité International Olympique (CIO) et le Comité International Paralympique (IPC) (logistique, catering, transport, gestion des hôtels et des accréditations…) à l’instar des Commissions de Coordination de Paris 2024 (1/an) et des revues de projet (2/an) ou encore des visites des Comités nationaux olympiques et paralympiques.
  2. Appui à la préparation des déplacements internationaux des équipes de Paris 2024

Ce poste exige rigueur, flexibilité et autonomie


Qualifications et expertise

  • Formation Bac +5 ( école, université...)
  • 2 ans  d’expérience professionnelle dans la  gestion de projets complexes et multilingues ;

Compétences

  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;
  • Capacités logistiques et de gestion d’événement
  • Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
  • Souci du détail ;
  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification ;
  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
  • La connaissance du Japon serait un plus.

Qualités relationnelles et personnelles

  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Esprit d'équipe, positive(f), proactive(f) et enthousiaste ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Orientation vers la recherche de résultats et de solutions ;
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.

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