Manager logistique événementielle H/F

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
Rémunération brute sur 12 mois + variable
Publication
vendredi 21 décembre 2018
Date limite
vendredi 18 janvier 2019
Réf
pro mgr log
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 recherche 

un/une manager logistique événementielle

Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris
  •  
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Sous l'autorité de la Directrice Déléguée des Productions audiovisuelles, des événements et des éditions, le/la manager logistique événementielle assure la mise en œuvre opérationnelle et la gestion logistique de l’ensemble des événements du comité qui lui sont confiés en parfaite autonomie (Conseils d’Administration de Paris 2024, Evènements avec le CIO et les parties prenantes, événements à destination des Partenaires de Paris 2024, La Journée Olympique du 23 juin, événements internes, etc.).

Missions et responsabilités principales

  • Comprendre les besoins en logistique des différents projets et apporter des solutions adaptées à des coûts optimisés.
  • Piloter et assurer la bonne organisation logistique des évènements qui lui sont confiés (transport, transferts, hébergement, restauration, catering, ...) dans le respect des budgets alloués.
  • Rechercher des lieux et rédiger les recommandations à destination des directions internes.
  • Obtenir des autorisations nécessaires à la tenue des événements auprès des autorités concernées.
  • Dimensionner et animer les équipes externes ou internes nécessaires à la production des évènements confiés.
  • Rédiger les cahiers des charges et gérer les prestataires (Plateforme d’inscriptions/Hébergement/Transports/Signalétique/Traiteur/Gestion des fichiers des participants/ Gestion des visas ou démarches administrative/Gestion du ventousage/Hôtes d’accueil...).
  • Recruter et gérer les différents prestataires externes en phase de production (agences, prestataires techniques et logistiques le cas échéant)
  • Assurer le bon déroulement des opérations.
  • Gérer les budgets des dossiers, et réaliser des reportings financiers et administratifs

Expérience exigée

  • Il/Elle a une expérience de plus de 10 ans en agence en tant que Responsable ou directrice logistique sur des grands évènements internationaux, Grand public, Congrès et ou séminaires réalisés en France ou à l’étranger (avec des populations internationales)
  • Il / Elle peut justifier de réussites probantes en matière de réalisations évènementielles complexes (programmes spécifiques selon les cibles) auprès de population internationales VIP, politique).
  • Il/Elle a une bonne connaissance des règles protocolaires et sécuritaires dans l’accueil et la gestion de personnalités éminentes, politiques et internationales.

Compétences requises

  • Esprit curieux et à l’affut des tendances (ouverture de sites, veille concurrentielle,)
  • Capacité d’adaptation et compréhension rapide des enjeux
  • Esprit rigoureux, organisé et tenace
  • Capacité à travailler sur de nombreux dossiers en mêmes temps
  • Sens de l’organisation, de l’anticipation, gestion du stress et réactivité face aux imprévus
  • Créativité, audace
  • Excellence du service, attrait aux détails
  • Anglais courant indispensable

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