Chargé de mission RH ADP (H/F)

Région
Paris
Salaire
Compétitif
Publication
mardi 2 octobre 2018
Date limite
lundi 15 octobre 2018
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

Le Comité d’Organisation Local des Coupes du Monde Féminines FIFA France 2018 (U20) et France 2019, association créée à l’initiative de la FFF et de la LFP, porte l'ambition d'accueillir le meilleur du football mondial féminin en offrant des expériences fantastiques et véhiculant un esprit de fête, afin de marquer l'histoire et transmettre un héritage riche et passionnant ! 

Notre succès se construira sur notre mobilisation et le respect de ces engagements.

Parce que la tenue d’une coupe du monde de football en France est un enjeu majeur, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !

Venez intégrer notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez la responsabilité de la bonne gestion du dossier collaborateur, depuis son arrivée jusqu’à sa sortie, en passant par le versement mensuel des salaires et aurez principalement pour missions de :

 

Gérer l'administration du personnel

  • Créer et gérer les dossiers individuels du personnel (papiers et numériques) ;
  • Rédiger les contrats de travail et avenants
  • Gérer les déclarations préalables à l’embauche ;
  • Gérer les entrées et les sorties ;
  • Gérer les déclarations d’accidents du travail ;
  • Gérer les titres restaurant ;
  • Suivre le temps de travail et les congés/RTT/Récup ;
  • Organiser et suivre les visites médicales ;
  • Suivre les arrêts de travail ;
  • Gérer les inscriptions aux formations/sensibilisations obligatoires

 

Gérer la paie en lien avec le cabinet d’expertise-comptable

  • Recueillir et transmettre les variables à l’expert-comptable ;
  • Contrôler la paie et suivre le post-paie en lien avec le service financier ;
  • Réaliser les attestations ;
  • Suivre les charges/cotisations et paiement ;
  • Gérer la prévoyance et complémentaire santé ;
  • Réaliser les soldes de tout compte et documents de fin de contrat ;
  • Mettre en place et suivre des projets : prélèvement à la source

 

Contribuer à la communication RH

  • Participer à l’organisation des événements internes et aux journées d’intégration des nouveaux collaborateurs :
    • Demande de devis
    • Suivi des prestataires
    • Suivi et relance des participants
    • Présence et contrôle des opérations lors de l’événement


En veille sur votre domaine d’activité, vous êtes en mesure de collaborer à l’élaboration de notes, procédures, fiches pratiques à destination des salariés et savez leur porter assistance en répondant à leurs solicitations.

De manière générale, vous participez à la mise en œuvre des procédures RH et pourrez intervenir ponctuellement sur les autres activités du service.

 

Profil

  • Organisé, rigoureux, réactif, vous savez respecter les échéances afin de livrer une paie fiable
  • Diplomate et pédagogue
  • Dynamique, esprit d’équipe et enthousiasme

 

Expériences

De formation supérieure en RH de type Bac +2/3 minimum (DUT GEA RH, Licence professionnelle…), vous bénéficiez d'une première expérience significative à un poste similaire dans le domaine de l’administration du personnel / paie externalisée.

 

Compétences

  • Maitrise courante des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Bonnes connaissances d’un logiciel de gestion des temps (Kelio serait un plus)
  • Des connaissances en droit social constituent un plus
  • Des notions opérationnelles de la langue anglaise sont souhaitables

 

Conditions

  • Direction du LOC / Service Ressources Humaines
  • Date de début : Novembre 2018
  • Date de fin : Juillet 2019

 

Candidature 

Professionnalisme et réactivité font partie de nos valeurs.

Aussi, toutes les candidatures doivent être transmises au plus tard le lundi 15 octobre 2018 via notre plateforme de recrutement : tentez l’aventure en cliquant ici !

Le LOC est « handi-accueillant » - les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilé sont bienvenus