Assistant de Direction - Sites et Infrastructures (F/H)

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
Compétitif
Publication
jeudi 28 juin 2018
Date limite
jeudi 26 juillet 2018
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une Assistant(e) de direction pour rejoindre la Direction Sites et Infrastructures.
 
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 
Le poste est placé sous l'autorité du Directeur Sites et Infrastructures et jouera un rôle critique dans le soutien opérationnel et la coordination générale de la direction.
 
Ce poste exige une forte capacité à travailler dans un environnement à forte pression, à mener de front de multiples projets et priorités, de manière autonome et avec un grand sens pratique. Le/la candidat(e) idéal(e) sera clairement orienté(e) vers l'action. Il/elle disposera du plus haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et les plus hauts standards de professionnalisme dans ses interactions au sein de Paris 2024 et avec les parties prenantes. La maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est obligatoire.


Missions et responsabilités principales

L'Assistant(e) de direction sera notamment chargé(e) de :

  • Gestion et traitement du courrier, rédiger des projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle en Français et en Anglais;
  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l'étranger en accord avec les procédures appropriées ;
  • Gestion des agendas et coordination des rendez-vous en France et à l'international;
  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la direction;
  • Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les minutes. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas;
  • Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ;
  • Etre force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la direction ;

Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement de Paris 2024, les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs de Paris 2024.