Chef de projet planification des sites H/F

Paris 2024
Paris, France
Rémunération brute sur 12 mois + variable
vendredi 21 décembre 2018
vendredi 18 janvier 2019
CDI
Temps Plein

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF).

Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 nécessite la conception, préparation, mise en œuvre, livraison et organisation d'un programme d'une centaine de sites olympiques et paralympiques. Ce programme comprend bien sûr les 38 sites de compétitions, le Village Olympique et Paralympique, le Centre Principal des Médias et le Village des Médias, l'hôtel de la famille olympique et paralympique mais aussi des sites moins tangibles mais tout aussi indispensable au bon déroulement des Jeux (sites d'entrainement, sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, etc.)

La responsabilité de la livraison des sites est partagée entre 2 entités distinctes :

  • le COJO (Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques), en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à cette organisation. Plus communément appelé « Venue Overlay » dans l’activité événementielle.
  • la SOLIDEO (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement (Village Olympique et Paralympique, Cluster des Médias, etc.), soit en supervision des Maitres d’Ouvrage (Paris Arena II, Centre Aquatique Olympique, Rénovation du Grand Palais, etc.).

Le retentissement unique du projet olympique et paralympique nécessite une coordination et un pilotage continu de Paris 2024 pour assurer la livraison de l'ensemble de ce programme dans un délai commun.

 
Sous l'autorité du Responsable Livraison des sites, le/la chef/fe de projet planification assure la conception et le déploiement des processus et outils de planification de la livraison des sites olympiques et paralympiques et pilote la coordination des partenaires clés (SOLIDEO, Ville de Paris, Maitre d'Ouvrage Olympiques, etc.) en charge de la livraison des sites, équipements et infrastructures pérennes liés aux Jeux Olympiques et Paralympiques 2024.

Missions et responsabilités principales 

  • Assurer la coordination, le suivi et le reporting des infrastructures et équipements olympiques pérennes pilotés par la SOLIDEO.
  • Assurer la coordination et le suivi de l’Assistant Maitre d’Ouvrage pilotage de projet dans le cadre de la réalisation de ses missions : référentiel du projet, planification, tableaux de bords et reporting pour le CIO et les autres parties prenantes.
  • Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de coordination de la livraison des sites olympiques.
  • Accompagner le Responsable livraison des Sites dans le pilotage stratégique et opérationnel du programme d'équipements temporaires sous la maitrise d’ouvrage de Paris 2024.
  • Assurer le reporting interne et externe de l'avancement du programme auprès des principales parties prenantes nationales (CA Paris 2024, SOLIDEO, Etat, Collectivités territoriales, instances de sécurité et santé, etc.) et internationales (CIO, Fédérations Internationales). Conception et mise en œuvre du monitoring du projet (indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, ...)
  • Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de pilotage du budget de la Direction Sites et Infrastructures.
  • Conseiller sur les cadres réglementaires et les outils d'aménagement, définir les montages opérationnels et l'organisation projet
  • Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.

Qualification/Expérience

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles
  • Domaine : Ingénieur, gestion de projet, etc.
  • Une expérience réussie dans la gestion de projet et des infrastructures, idéalement dans le domaine de l’organisation d’évènement sportif
  • Une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités et à maintenir les échéances.

Compétences et qualités requises


Solides compétences en gestion de projets :

  • Esprit d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Sens de la créativité et de l’innovation pour apporter de nouvelles idées
  • Souci du détail
  • Excellent maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) et de planification
  • Maitrise des outils de planification (Microsoft Project, etc.)
  • Excellente maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.

Expertises développée et reconnue :

  • Gestion de projets
  • Suivi de grands travaux d’infrastructure
  • Organisation d’événements

Qualités relationnelles et personnelles :

  • Alignement avec les valeurs du sport
  • Gestion de l’ambiguïté
  • Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste

Maîtrise de soi et intelligence d