Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie (H/F)

Verbände & Großereignisse
Paris , Frankreich
Vollzeit
Concurrentiel
9 / 10

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, la Fédération Française de Rugby recherche un(e) Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie (H/F).

Full description

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, la Fédération Française de Rugby recherche un(e) Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie (H/F)

Poste basé à Marcoussis (91)

Votre mission !

Vous assurez la gestion de l’administration du personnel et de la paie, en prenant en charge toute l’actualité de vie d’un salarié à la FFR. Ainsi, vos principales missions sont :

1. Piloter l’administration des ressources humaines et la gestion de la paie

  • Veiller au respect du code du travail, de la convention collective nationale du sport et des accords collectifs en vigueur à la FFR, notamment, ainsi que de la législation applicable aux intervenants rémunérés par la FFR sans être salariés par elle (conseillers techniques sportifs agents de l’État, arbitres) ;
  • Assurer une veille sociale et réglementaire en la matière ;
  • Manager une équipe d’une à deux gestionnaires en paie et administration du personnel ;
  • Tenir le dossier du personnel à jour de son embauche à son départ, intégrer tous les mouvements et changements de situation (contrat, avenants, famille, etc.) ;
  • Fixer les échéances de traitement du cycle de paie (éléments fixes et variables) ;
  • Accompagner votre équipe pour traiter les éléments variables de paie : temps de travail, congés, entrées – sorties, éléments variables de rémunération liés aux conditions d’emploi particulières des sportifs (arbitres, entraîneurs et joueurs) ;
  • Contrôler la paie (300 bulletins de salaire en moyenne) et veiller à sa conformité ;
  • Établir les déclarations obligatoires et les relations avec les organismes sociaux ;
  • Assurer l’interface avec les prestataires extérieurs (SIRH, paie, gestion du temps) ;

2. Informer et conseiller en interne

  • Alimenter sa hiérarchie des informations utiles à nourrir le dialogue social, en particulier les négociations annuelles sur les salaires ;
  • Conseiller les managers sur les règles applicables et situations à résoudre ;
  • Appliquer et faire appliquer la réglementation en vigueur et faire évoluer les pratiques si nécessaires ;

3. Établir et suivre le reporting

  • Établir les bilans sociaux annuel et semestriels et l’ensemble des tableaux de pilotage et de suivi des effectifs et des dépenses de personnel (états sociaux, suivi masse salariale, congés, accidents, …) ;
  • Analyser les données et alerter la hiérarchie des signaux sociaux ;
  • Établir le bilan social et toutes les déclarations sociales ;

Votre profil !

  • Formation BAC +2/5 avec une spécialisation administration du personnel, droit social, paie ou comptable ;
  • Idéalement une expérience significative sur un poste paie et administration du personnel au sein d’une organisation comparable à la FFR qui confère aux candidats la maitrise de la convention collective relative aux associations sportives et une solide expertise en droit du travail ;
  • Vous pouvez également vous appuyer sur une expérience réussie au sein d’un organisme public ou parapublic (hôpitaux, universités, SEM, SPL) intervenant dans le champ commercial et/ou employant des salariés de droit privé et d’autres de droit public ;
  • Maitrise du cycle de gestion de la paie : techniques et logiciels de paie, gestion des temps et SIRH ;
  • Maîtrise du processus financier paie à comptabilité générale :
  • Idéalement une première expérience de management d’équipe ;
  • Forte appétence pour les actualités sociales ;

Vos qualités !

  • Aisance relationnelle et pédagogie ;
  • Organisation : grande rigueur, sens du contrôle ;
  • Fiabilité : Sens des responsabilités et respect des délais ;
  • Capacité de travail : capacité à prioriser et à gérer le volume des tâches administratives ;
  • Adaptabilité et flexibilité ;
  • Esprit d’équipe ;

New item

New item

New item

Visitors of this page also checked out these jobs:

Master in Sports Law

The University of Neuchâtel, with the support of CIES, offers a dedicated Master in Sports Law, which...
Neuchâtel

UEFA Executive Master for International Players (UEFA MIP)

A unique academic programme that equips former international players with essential professional skills to...
Switzerland

International Master in Sports Law, LLM

The Master in Sports Law allows students to acquire the knowledge to work in sport federations, law firms,...
Madrid/Online

Master in Sports Coaching and Psychology ( Spanish only)

Specialize and develop your skills with the best advanced techniques in sports coaching and psychology hand to...
Madrid

Business Leadership Course

'The BLC' is HorizonSport’s CIMSPA-accredited flagship programme for CEOs in the sport and...
London

Directeur Marketing et Digital (H/F)

Dans le cadre de sa nouvelle structuration et sous la responsabilité du Directeur Général...
Paris

Head of Event Communications

To support our Communications Division, FIFA is looking to recruit a creative and solution-oriented person as a...
Zurich

Head of Corporate Communications

To support our Communications Division, FIFA is looking to recruit a flexible and innovative person as a Head of...
Zurich

Media Intelligence Analyst

To support our Communications Division, FIFA is looking to recruit a discreet and analytical person as a Media...
Zurich