RESPONSABLE ACCUEIL TV ET ACCRÉDITATIONS DIFFUSEURS F/H

Verbände & Großereignisse
Paris , Frankreich
Vollzeit
Concurrentiel
27 / 02

Poste en CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible jusqu'à fin Juin 2021 

Dans le cadre des Internationaux de France, la Fédération Française de Tennis recherche un CDD Responsable accueil TV et accréditations diffuseurs F/H.

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Poste en CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible jusqu'à fin Juin 2021

Dans le cadre des Internationaux de France, la Fédération Française de Tennis recherche un CDD Responsable accueil TV et accréditations diffuseurs F/H afin de :

- Gérer la bonne délivrance des accréditations aux diffuseurs en fonction de leurs besoins selon les règles établies par la DMP et/ou la FFT.
- Faciliter l’arrivée, la circulation et le travail des diffuseurs et prestataires sur site.
- Manager les différentes zones d’accueil des diffuseurs à Roland-Garros.

A ce titre les missions proposées sont les suivantes :

Suivi et traitement des demandes d’accréditations, des questions y afférent.
- Interlocuteur principal des diffuseurs concernant la gestion des demandes d’accréditations : traitement de la demande par email, assistance sur les plateformes FFT, coordination avec les différents services de la FFT, validation, conception puis remise des accréditations diffuseurs
- Suivi opérationnel de la plateforme d’accréditations : veille, vérification des modifications apportées, report des dysfonctionnement, préconisations…
- Met en place les processus nécessaires à la production et la délivrance des accréditations selon les règles définies par la FFT ou la DMP
- S’assure du bon respect des échéances fixées par le responsable production
- Veille à la transmission et au respect des politiques d’accréditations mises en place par la FFT

Participation à l’accueil zone TV pendant le tournoi :
- Veille au respect des standards d’accueil mis en place par la FFT dans les différentes zones d’accueil des diffuseurs à Roland-Garros : zone TV, cabines commentateurs, centre d’entrainement
- Répond aux différentes demandes/questions des diffuseurs : compréhension globale du système de production et de ses acteurs
- Participe à la gestion logistique des arrivées d’équipe : gestion des accès, des parkings, de la restauration, des invitations…

Rédaction d’un compte rendu complet et détaillé, retour sur les points positifs, négatifs et les axes d’amélioration pour l’édition suivante

Management :
- Assistant(e) accueil et accréditations
- Intérimaires (3 ou 4 personnes) selon les accueils mis en place cette année (centre médias ? Centre ‘entrainement Jean-Bouin ?)
- Gestion des plannings
- Formation des équipes : organisation d’une journée de formation, rédaction de roadbook…

Profil

Compétences nécessaires :

- Bon niveau d’anglais indispensable
- Bonnes notions de management

Qualités requises :

- Autonomie, rigueur, réactivité
- Bon esprit de service
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe

Formation et expérience :

- Expérience précédente dans le domaine des accueils et accréditations ou production et/ou coordination de projet

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