Chef.fe de projet Junior Production Hospitalités

Verbände & Großereignisse
Paris , Frankreich
Vollzeit
Concurrentiel
18 / 12
Le GIE a pour mission de produire, de vendre et de livrer les programmes Hospitalités sur les 9 stades de la Coupe du Monde de rugby. Il a pour objectif de mettre en place un programme Hospitalités de haut standing proposant des expériences mémorables au public corporate.

Pour la conception, la réalisation et la production de ce programme, le GIE s’appuiera sur divers prestataires et partenaires experts en leur métier qui mettront en œuvre la stratégie Hospitalités établie par le GIE. Le GIE est garant de la bonne livraison de ce programme auprès de ses ayants droits et, au vu de son ambition de proposer la meilleure expérience possible, se doit de contrôler, de superviser et d’orienter la totalité de la chaine de valeur associée au programme Hospitalités.
 
Pour mener à bien la partie production des Hospitalités, de la mise en place stratégique, jusqu’à sa livraison opérationnelle, le GIE recherche, sous l’autorité du Directeur Opérationnel du GIE et du Chef de Projet senior Coordination de la Production des Hospitalités, son Chef de Projet Junior Production des Hospitalités.

Full description

Rôle

Le(La) futur(e) collaborateur(trice) aura la responsabilité de gérer en direct certains prestataires, traités au niveau central, pour la bonne mise en place des services Hospitalités sur les Stades hôtes. Il(elle) aura également pour mission d’aider à la coordination des Producteurs délégués sélectionnés par le GIE.
Il conviendra par la suite de faire le suivi de la mise en place de ces cahiers des charges et de faire l’interface entre France 2023 et les différents prestataires pour les ajouts, les mises à jour et le suivi complet jusqu’à la livraison des événements. Et ce, pour tous les groupes de clients à gérer par France 2023, avec un focus important sur la gestion des Hospitalités Partenaires, et des animations requis.

Description du poste

a. Gestion des prestataires centralisés
· Gère en direct, de la planification à la livraison, certains éléments inclus dans une prestation, dont (liste non exhaustive) :
o Cadeaux VIP
o Intervenants sportifs
o Boissons
· Peut être amené à piloter et coordonner un ou plusieurs producteurs délégués sur un ou plusieurs sites.

b.
Montage et suivi des prestations partenaires « Affiliates »
· Etablit, gère et déploie les prestations Hospitalités pour la population partenaires (dites Affiliates) ;
· S’assure de la mise en place des prestations à destination de la population partenaires (dites Affiliates), notamment les prestations créées sur mesure avec pour interlocuteurs principaux les opérateurs sélectionnés pour ce programme, les équipes internes du GIE, la Direction commerciale et marketing de France 2023 et World Rugby ;
· Coordonne l’implantation des animations Partenaires au sein des Espaces Hospitalités.

c.
Livraison des prestations Hospitalités sur 1 stade pour le compte de France 2023
· Prend le rôle de responsable Hospitalités pour France 2023 sur un des stades hôtes (à déterminer) à partir d’une date à déterminer (Eté 2023) ;
· Fait le lien direct avec les opérateurs du Producteur délégué et s’assure de la mise en place parfaite des espaces réceptifs pendant l’événement ;
· Fait le lien et le suivi avec le Coordinateur commercial Hospitalités de France 2023, sur le stade spécifique du Stade en question pour accueillir au mieux les clients ;
· Gère, en collaboration avec les opérateurs sélectionnés, les matchs qui auront lieu au Stade : mise en place, flux, règlements et procédures, litiges, contact sur place….

d.
Autres missions
· Accompagne le Directeur Opérationnel du GIE sur d’autres missions incombant au GIE, non forcément liées aux Hospitalités (programme Voyages, Centrale de réservation) ;
· Intervient dans l’organisation d’événements de promotion des différents programmes qui seront planifiés en amont de la Coupe du Monde de Rugby ;
· Apporte son aide et son soutien opérationnel sur les opérations menées en amont de la Coupe du Monde, en fonction de l’actualité.

Compétences / expérience requises

· Avoir 3 à 5 ans d’expérience dans le milieu de l’Hospitalité ;
· Posséder une bonne connaissance du milieu de l’Hospitalité de grands événements sportifs et des prestataires évoluant dans ce domaine-là ;
· Avoir évolué dans une structure similaire (comité d’organisation, grand acteur de l’Hospitalité, traiteur haut de gamme…) serait un plus ;
· Posséder une expérience dans la mise en place d’un événement, ou d’une fonction d’un événement ;
· Avoir des compétences et des connaissances dans les domaines suivants : gestion hôtelière, expérience client, livraison événementielle ;
· Être polyvalent.e et avoir quelques connaissances complémentaires sur le monde des agences de voyages autour du sport et d’autres types de programmes similaires ;

Qualités

· Esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur ;
· Accessibilité vis à vis de l’interne et de l’externe, flexibilité et adaptabilité à des environnements mouvants ;
· Capacité à gérer de nombreux interlocuteurs variés : partenaires, prestataires, équipe interne…
· Intégrité et discrétion ;
· Résistance à la pression des grands évènements, maîtrise de soi et intelligence situationnelle ;
· Posséder la capacité à décider d’une manière autonome, avoir le goût du travail en équipe, être positif, proactif et enthousiaste.

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