Stage - Gestion de l’information et de la connaissance (H/F)

Fédérations et événements
Paris , France
Temps Plein
Concurrentiel
18 / 12
Rapportant au Manager IKM, le/la stagiaire aura pour mission de soutenir l’équipe IKM sur l’ensemble des missions liées à la capitalisation et à la gestion de la connaissance.

Full description

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1) Capitalisation et transfert de connaissances

- En lien avec l’ensemble des Directions, faciliter la collecte des contenus à fournir au CIO et à l’IPC :

  • Suivi des contenus à produire dans chaque direction
  • Contrôle qualité des contenus produits par les directions
  • Ajout de métadonnées sur les contenus à archiver
  • Transmission des contenus au CIO
  • Mise à jour du fichier de suivi

2) Administration du système de gestion de l’information

  • Création et maintenance des sites
  • Architecture de l’information
  • Assistance aux utilisateurs (recherche, métadonnées…)

3) Gestion des Codes

De nombreux codes (acronymes, trigrammes) sont utilisés dans le monde olympique et paralympique, à la fois par les collaborateurs, pour communiquer, mais également par les systèmes d’information.

- En collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information, contribuer au développement et à la mise en place d’un modèle de gouvernance pour les codes :

  • Définition d’un modèle de gestion des codes
  • Choix d’un outil de gestion des codes
  • Communication des processus liés à la gestion des codes à l’ensemble des directions

4) Soutien aux activités de l’équipe

- De manière générale, soutenir les activités de l’équipe IKM :

  • Logistique, organisation de programmes de formation et d’observation
  • Formation des collaborateurs sur les outils mis à leur disposition
  • Amélioration des outils Paris 2024

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Qualifications :

  • Formation bac+5 : universités et/ou grandes écoles ;
  • Spécialité : Gestion de l’information, gestion documentaire
  • Excellentes compétences rédactionnelles ;
  • Esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Souci du détail ;
  • Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, SharePoint) ;
  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
  • La connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.

Qualités relationnelles et personnelles :

  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
  • Esprit d'équipe, positif, proactif et enthousiaste ;
  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.

Date de début : 05/01/2020

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

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