Stage - Gestion de l’information et de la connaissance (H/F)

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1) Capitalisation et transfert de connaissances

- En lien avec l’ensemble des Directions, faciliter la collecte des contenus à fournir au CIO et à l’IPC :

• Suivi des contenus à produire dans chaque direction
• Contrôle qualité des contenus produits par les directions
• Ajout de métadonnées sur les contenus à archiver
• Transmission des contenus au CIO
• Mise à jour du fichier de suivi

2) Administration du système de gestion de l’information

• Création et maintenance des sites
• Architecture de l’information
• Assistance aux utilisateurs (recherche, métadonnées…)

3) Gestion des Codes

De nombreux codes (acronymes, trigrammes) sont utilisés dans le monde olympique et paralympique, à la fois par les collaborateurs, pour communiquer, mais également par les systèmes d’information.

- En collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information, contribuer au développement et à la mise en place d’un modèle de gouvernance pour les codes :

• Définition d’un modèle de gestion des codes
• Choix d’un outil de gestion des codes
• Communication des processus liés à la gestion des codes à l’ensemble des directions

4) Soutien aux activités de l’équipe

- De manière générale, soutenir les activités de l’équipe IKM :

• Logistique, organisation de programmes de formation et d’observation
• Formation des collaborateurs sur les outils mis à leur disposition
• Amélioration des outils Paris 2024

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Qualifications :

• Formation bac+5 : universités et/ou grandes écoles ;
• Spécialité : Gestion de l’information, gestion documentaire
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Souci du détail ;
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, SharePoint) ;
• Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
• La connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.

Qualités relationnelles et personnelles :

• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
• Esprit d'équipe, positif, proactif et enthousiaste ;
• Alignement avec les valeurs du sport ;
• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
• Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.

Date de début : 05/01/2020

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.