Responsable administratif et éducatif INF

Fédérations et événements
Clairefontaine , France
Temps Plein
Concurrentiel
25 / 08
Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de vous épanouir professionnellement au sein d'une association dont les valeurs sont le plaisir, le respect, l'engagement, la tolérance et la solidarité.
Si vous cherchez une structure où vous épanouir et qui vous pousse à donner le meilleur de vous-même...
On est fait pour s'entendre !

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ENSEMBLE NOUS INNOVONS POUR OFFRIR DE L'EMOTION

Vos missions :

Sous l'autorité du Directeur de l'Institut National (INF) du Football de Clairefontaine (78), les missions du (de la) Responsable administratif et éducatif de l'INF sont :

1) Activités administratives de l'INF

  • Organiser le concours d'entrée à l'INF (inscriptions, convocations...) en lien avec la ligue de Paris IDF et le siège de la FFF
  • Mettre en place, gérer et effectuer un suivi téléphonique et administratif avec l'ensemble des interlocuteurs concernant la rentrée scolaire à l'INF
  • Rédiger le compte-rendu des réunions INF
  • Orienter les appels concernant les filières formation-préformation
  • Effectuer une correspondance sur les dossiers disciplinaires
  • Gérer les courriers et renseignements divers avec l'ensemble des parties prenantes (collège ou lycée, centres de formation, ligue de Paris Ile-de-France et ses districts...)
  • Coordonner et optimiser la communication interne et externe liée au fonctionnement de la structure
  • Réaliser le suivi financier et le suivi des dotations de l'équipementier
  • Contribuer auprès du Directeur à la constitution et au suivi des données et statistiques de la structure

2) Organisation évènementielle

  • Coordonner l'accessibilité au centre (matchs amicaux, détections, concours INF...)
  • Organiser le séjour annuel de début de saison (recherche du lieu, hébergement, déplacement...)
  • Organiser les évènements tels que l'arbre de Noël, repas du nouvel an, fête de fin de saison des pensionnaires... en collaboration avec la Responsable de la scolarité et de l'administration du CNF

3) Organisation de la vie extra-sportive des élèves

  • Coordonner, en lien avec le Directeur, le projet éducatif et de vie collective au sein de la structure (hors temps d'entrainement)
  • Coordonner les relations avec le personnel enseignant, l'établissement scolaire, les familles...
  • veiller au respect du règlement intérieur en lien avec le directeur et les entraineurs
  • Concevoir les étapes d'évaluation intermédiaire et finale dans les domaines éducatifs et scolaire
  • Coordonner et contrôler la surveillance des élèves jusqu'au coucher, en lien avec les surveillants
  • Préparer les conseils de classe et conseils de discipline

4) Management de l'équipe administrative et éducative

  • Organiser le planning et les temps de travail
  • Faire le lien entre les fonctions support de la FFF et le directeur pour optimiser l'organisation de l'INF

Notre candidat idéal :

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

  • Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur des missions similaires, idéalement dans un environnement en lien avec l'éducation (centre de formation, internat sport/étude, centre éducatif...)
  • Vous avez un excellent sens relationnel auprès d'une population adolescente, maitrisez les techniques de médiation et de prévention des conflits
  • Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, gestion administrativecomptable
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office...)
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur

L'ÉQUIPE DE L'INSTITUT NATIONAL DU FOOTBALL (composée de 9 personnes)

Date d'embauche prévue : Dès que possible

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