Coordinateur Administratif Services Généraux (H/F)

Fédérations et événements
Paris , France
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Concurrentiel
6 / 10
Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés

Full description

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.


Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Les services généraux passent un grand nombre de commandes et travaillent avec de nombreux fournisseurs. Les différents achats sont composés de bons de commande, marchés et contrats dans tous les secteurs d’activités du service : loyer, exploitation maintenance, travaux, sécurité, sûreté, mobilier, fournitures, consulting, services aux utilisateurs, …etc.

Le/la coordinateur.trice aura pour mission de gérer les actes financiers du service ainsi que les actes administratifs associés.

Ainsi, il est en charge du :

  • Suivi administratif des contrats et marchés (date de renouvellement, clôture, avenant …) ;
  • Saisie des demandes d’achat et des bons de commande du service ;
  • Contrôle des factures
  • Suivi administratif des marchés complexes (multi-technique, multi-services) comportant de nombreux bons de commande et impliquant un suivi particulier des commandes et de leur réalisation ;
  • Indexation et classement électroniques des dossiers ;
  • Suivi mensuel des consommations et reporting.
  • Calcul et maîtrise des charges à payer
  • Suivi du tableau de bord du service


Le chargé de mission est au cœur de l’activité des services généraux dans un rôle transversal mais également en lien étroit avec les collaborateurs de la direction financière, l’ensemble des directions et les fournisseurs.

Dans une fonction de pivot, il a le goût de l’aventure collective et est prêt à intégrer une équipe en pleine croissance et au cœur de la vie des équipes de Paris 2024.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

De formation Bac+ 2 à 4 vous justifiez d'une expérience de coordination administrative de 3 ans.

Vous avez ainsi acquis une maîtrise des outils bureautiques et des connaissance en finance, gestion budgétaire et marchés publics. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre goût des chiffres.

Vos qualités relationnelles vous permettront de collaborer avec de nombreux interlocuteurs de l'entreprise ainsi que des prestataires.

Vous êtes organisé.e, proactif.ve, capable de trouver des solutions au service de vos clients internes.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

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