Chef de Projet Services Support (H/F)

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Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés

Full description

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche son/sa Chef de Projet Services Support (Restauration/Logistique/Nettoyage & Gestion des déchets) au sein de la Direction des Services aux Jeux.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.


Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont :une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Particulièrement polyvalent(e), vous contribuerez, en lien étroit avec l’équipe Event Delivery, les différents experts de Paris 2024 et les entités externes concernées, à la définition stratégique et au développement des trois thématiques suivantes :

· Restauration : Service de restauration pour les clients olympiques et paralympiques sur l’ensemble des sites des Jeux, à savoir : Les sites de compétition, le centre principal des médias, le Village des athlètes, le village des médias et les autres sites des Jeux Olympiques et Paralympiques (Hôtel de la famille olympique et paralympique, Village de voile, hôtels des équipes de football, etc.)

· Logistique : Gestion de l’ensemble de la logistique des Jeux : Supply Chain (estimation des besoins, achat, entreposage, distribution, etc.) ; gestion des problématiques de douanes / fret, opérations logistiques au sein des sites des Jeux ; planification/coordination et gestion des outils

· Nettoyage & Gestion des déchets : Services de nettoyage au niveau des différents sites des Jeux et gestion globale des déchets

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

· Soutenir l’équipe Event Delivery dans la rédaction des feuilles de route, via la coordination des différents experts olympiques et paralympiques mobilisés sur chaque thématique et conformément aux contrats en vigueur

· En coordination étroite avec les équipes du département des Services aux Jeux, participer à la gestion de projet globale de chaque thématique : Suivi du planning et des jalons, reporting, communication avec les autres départements de Paris 2024, préparation et actualisation des budgets, etc.

· Assurer la parfaite intégration de la problématique excellence environnementale dans le développement de chaque thématique, en lien avec la direction de l’excellence environnementale de Paris 2024

· Participer à la stratégie globale d’achat, en lien avec la direction des achats de Paris 2024

· Participer à la rédaction des différents documents de cadrage, cahier des charges, accord de confidentialité, contrats, présentations, etc.

· Contribuer à créer des relations professionnelles de qualité avec les acteurs/parties prenantes, privés ou publics, de chaque secteur concerné

Général

· S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ;

· Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes ;

· Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024 ;

· En accord avec le Responsable Event Delivery et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

· 5 ans d’expérience sur des projets en lien avec la restauration et/ou la logistique et/ou le nettoyage & la gestion des déchets

· Une expérience sur des événements sportifs de grande ampleur est un plus

· Niveau bac+5 : Universités / Grandes écoles (Commerce / Ingénieur / Sciences Po / etc.)

· Polyvalence

· Autonomie

· Excellente capacité d’analyse et de synthèse

· Créativité/originalité

· Capacité à s’adapter

· Sens du résultat

· Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes

· Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes.Capacité à travailler dans un contexte dynamique et complexe

· Diplomatie, confidentialité, intégrité

· Anglais courant, aussi bien écrit et oral

· Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

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