Stage - Assistant commercial (H/F)

La Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en stage (pas de contrat en alternance).
Le poste est à pourvoir dès juillet 2023 pour une durée de 6 mois, au Centre National de Rugby, à Linas-Marcoussis (91).

Missions principales :

Sous la co-responsabilité de l’équipe commerciale (2 personnes), vous devrez assurer les missions principales suivantes sur l’activité Séminaires et Stages Sportifs :

• Être au soutien de l’équipe commerciale dans la commercialisation des séminaires et stages sportifs au Centre National de Rugby
• Traitement de certains briefs entrants que ce soit pour des séminaires (agences évènementielles, apporteur d’affaires, sociétés extérieures, partenaires FFR) ou des stages sportifs (Clubs, Fédérations, agents sportifs…)
• Réservation des espaces et création des devis via le logiciel Agora
• Envoi des devis et offres commerciales
• Suivi des options en cours
• Validation des réservations dans le logiciel Agora
• Traitement des demandes individuelles liées aux réservations internes FFR
• Être au soutien de l’équipe commerciale pour la production des séminaires et stages sportifs
• Assister aux visites de repérage
• Finaliser les réservations (ajustements des besoins dans Agora)
• Transmettre les informations nécessaires à la réalisation des évènements, à l’équipe opérationnelle Eurest. Être le coordinateur entre le client et l’équipe Eurest.
• Accueillir les clients séminaires et stages sportifs en jour J

Missions secondaires :

• Enrichir la base Salesforce :
• Création de comptes et contacts
• Intégration des contacts et comptes Agora dans Salesforce
• Recherche de nouveaux contacts (réseaux sociaux, relationnel FFR…), qualification de contacts, pour étoffer notre base de données
• Travailler sur des supports de vente, enrichir des documents existants : ex. liste des intervenants rugbystiques/ book activités et infos générales pour les stages sportifs
• Benchmarking

Profil recherché :

• Etudiant(e) en formation supérieure de niveau Bac +4/5 en école de commerce ou management du sport, filière développement commercial et marketing.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de diplomatie. Vous possédez également un excellent sens relationnel. Enfin, vous maîtrisez le pack office et parlez anglais couramment.
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