Responsable Regie Générale

Fédérations et événements
Lyon , France
Concurrentiel
4 / 03
En 2023, Worldskills France organisera la Worldskills Competition à Lyon et c’est pourquoi, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !  Intégrez notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle menant à l’évènement mondial Worldskills 2023.  
 
 
WorldSkills France recrute Un(e) Responsable Régie générale  

Full description

WorldSkills France est une association loi 1901 dont l’objet est de valoriser les métiers et ceux qui les exercent à travers la compétition des Olympiades des Métiers (WorldSkills Competition). Environ 60 métiers sont en compétition WorldSkills, répartis dans 7 pôles métiers. Membre du réseau WorldSkills International qui regroupe 80 pays, nous assurons en France - La coordination des sélections régionales - L’organisation des finales Nationales tous les 2 ans (octobre 2020 à Lyon) - La préparation des Equipes de France des Métiers pour participer aux compétitions Internationales WorldSkills (Europe années paires et Monde années impaires)

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction des Opérations vous avez les responsabilités suivantes :

1) Régie Générale des Opérations techniques de la compétition WorldSkills 2020 sur le site d’Eurexpo

  • Installation Générale (aménagements, cloisons, mobilier, signalétique…)
  • Fluides (énergie, eau, extraction) o Maintenance et astreintes
  • Logistique : organisation de la logistique, des livraisons, de la planification et séquençage des montages et démontages.
  • Propreté du Site

2) Être force de proposition sur l’optimisation des espaces et des flux en terme réglementaire

3) Déployer l’IT sur le site Eurexpo

4)Assurer une communication interne montante et descendante fluide

Dans ce cadre les missions qui vous incombent sont les suivantes :

  • Être l’interlocuteur opérationnel de l’équipe Eurexpo dédiée
  • Fournir un support technique aux projets internes sur les questions d’aménagement général
  • Planifier les opérations dans le respect des budgets alloués • Elaborer les cahiers des charges pour les consultations
  • Définir les niveaux de maintenances et d’astreintes des différents prestataires
  • Mettre en place la logistique (Logpoint, dispatch sur site et séquençage)
  • Intégrer les prestataires dans les process opérationnels Worldskills
  • Etablir et mettre en œuvre un reporting efficace avec les prestataires et en interne.
  • Faire respecter la charte de bonne conduite sur les gestes environnementaux aux prestataires
  • Définir la volumétrie et la formation des volontaires dédiés à la Régie Générale



Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez des points suivants :

  • Véritable chef(fe) de projet, vous avez 5 à 10 ans d’expérience sur ce sujet dans un environnement évènementiel. Vous êtes professionnel, rigoureux, réactif, autonome, efficace et pragmatique
  • Vous savez faire preuve d’anticipation, d’esprit d’équipe et savez rendre compte à votre hiérarchie.
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes diplomate et habitué(e) à travailler sous pression.
  • Connaissance du fonctionnement d’un comité d’organisation
  • Expérience significative dans le secteur de l’événementiel sportif et ou de l’organisation de salons vous permettant d’en appréhender les enjeux
  • Capacités de rédaction en français • Connaissances techniques dans le domaine de l’événementiel
  • Maitrise courante des outils bureautiques suite Office, logiciels Autocad
  • Bon niveau d’anglais



Type de Contrat : salarié ou free-lance , poste basé à Lyon

Durée de contrat : dès que possible jusqu’à fin octobre 2020 avec intégration probable au Comité d’Organisation Worldskills 2023, en cours de constitution.

Pour postuler, envoyez CV + lettre de motivation sous la référence DOPS-RRG

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