Responsable Protocole et Relations Publiques

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Mission

• Rattaché(e) à la Présidence et à la Direction Générale de l’UCI, vous soutenez le Président et la Directrice Générale dans toutes les opérations de protocole et de relations publiques en lien avec le bureau du Président et de la Directrice Générale.
• Vous êtes en charge d’animez, de coordonner et d’assurer la responsabilité des activités qui concourent à la production d'événements protocolaires et pour toutes les activités de relations publiques de l’UCI.
• Vous définissez les moyens et les modalités de mise en œuvre des événements organisés par l’UCI et pilotez les actions de relations pour tous les stakeholders de la présidence dans les espaces hospitalité (Fédérations, clients directs hospitalité, partenaires, collectivités ou médias) des événements organisés par l’UCI (épreuves et opérations événementielles).

Principales responsabilités

• Piloter, réaliser et/ou participer à la conception d'événements protocolaires
• Respecter et faire respecter la stratégie événementielle protocolaire définie
• Être force de proposition auprès de la Direction Générale et de la Présidence
• Définir et prioriser les moyens (humains, techniques et financiers) nécessaires aux activités et proposer des méthodes partagées de planification, de suivi d'activités et d'amélioration des process internes
• Gérer et superviser les modalités de mise en œuvre des prestations hospitalités pour la Direction Générale et la Présidence
• Gérer et superviser toutes les étapes, de la conception aux invitations, en passant par les prestataires et l’expérience finale pour les invités
• Gérer le suivi de la mise en œuvre (reporting, réunions, tableau de bord, gestion des fichiers, cadeaux, prestataires internes et externes…)
• S’assurer de la bonne réalisation des prestations et assurer la gestion opérationnelle des actions de relations publiques ou de protocole.

Profil

• Formation supérieure, expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Vous avez un sens relationnel affirmé et de grandes capacités de diplomatie
• Vous faites preuve d'initiative, d'organisation et d'anticipation.
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Proactif(ve), enthousiaste, loyal(e), ayant un esprit d’équipe, à l’aise dans les relations humaines et dans un environnement multiculturel
• Présentation soignée, facilité de contacts
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Disponibilités pour voyager, travailler le week-end et faire des horaires irréguliers

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de
contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique.