Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie (H/F)

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Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, la Fédération Française de Rugby recherche un(e) Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie (H/F).

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Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, la Fédération Française de Rugby recherche un(e) Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie (H/F)

Poste basé à Marcoussis (91)

Votre mission !

Vous assurez la gestion de l’administration du personnel et de la paie, en prenant en charge toute l’actualité de vie d’un salarié à la FFR. Ainsi, vos principales missions sont :

1. Piloter l’administration des ressources humaines et la gestion de la paie

  • Veiller au respect du code du travail, de la convention collective nationale du sport et des accords collectifs en vigueur à la FFR, notamment, ainsi que de la législation applicable aux intervenants rémunérés par la FFR sans être salariés par elle (conseillers techniques sportifs agents de l’État, arbitres) ;
  • Assurer une veille sociale et réglementaire en la matière ;
  • Manager une équipe d’une à deux gestionnaires en paie et administration du personnel ;
  • Tenir le dossier du personnel à jour de son embauche à son départ, intégrer tous les mouvements et changements de situation (contrat, avenants, famille, etc.) ;
  • Fixer les échéances de traitement du cycle de paie (éléments fixes et variables) ;
  • Accompagner votre équipe pour traiter les éléments variables de paie : temps de travail, congés, entrées – sorties, éléments variables de rémunération liés aux conditions d’emploi particulières des sportifs (arbitres, entraîneurs et joueurs) ;
  • Contrôler la paie (300 bulletins de salaire en moyenne) et veiller à sa conformité ;
  • Établir les déclarations obligatoires et les relations avec les organismes sociaux ;
  • Assurer l’interface avec les prestataires extérieurs (SIRH, paie, gestion du temps) ;

2. Informer et conseiller en interne

  • Alimenter sa hiérarchie des informations utiles à nourrir le dialogue social, en particulier les négociations annuelles sur les salaires ;
  • Conseiller les managers sur les règles applicables et situations à résoudre ;
  • Appliquer et faire appliquer la réglementation en vigueur et faire évoluer les pratiques si nécessaires ;

3. Établir et suivre le reporting

  • Établir les bilans sociaux annuel et semestriels et l’ensemble des tableaux de pilotage et de suivi des effectifs et des dépenses de personnel (états sociaux, suivi masse salariale, congés, accidents, …) ;
  • Analyser les données et alerter la hiérarchie des signaux sociaux ;
  • Établir le bilan social et toutes les déclarations sociales ;

Votre profil !

  • Formation BAC +2/5 avec une spécialisation administration du personnel, droit social, paie ou comptable ;
  • Idéalement une expérience significative sur un poste paie et administration du personnel au sein d’une organisation comparable à la FFR qui confère aux candidats la maitrise de la convention collective relative aux associations sportives et une solide expertise en droit du travail ;
  • Vous pouvez également vous appuyer sur une expérience réussie au sein d’un organisme public ou parapublic (hôpitaux, universités, SEM, SPL) intervenant dans le champ commercial et/ou employant des salariés de droit privé et d’autres de droit public ;
  • Maitrise du cycle de gestion de la paie : techniques et logiciels de paie, gestion des temps et SIRH ;
  • Maîtrise du processus financier paie à comptabilité générale :
  • Idéalement une première expérience de management d’équipe ;
  • Forte appétence pour les actualités sociales ;

Vos qualités !

  • Aisance relationnelle et pédagogie ;
  • Organisation : grande rigueur, sens du contrôle ;
  • Fiabilité : Sens des responsabilités et respect des délais ;
  • Capacité de travail : capacité à prioriser et à gérer le volume des tâches administratives ;
  • Adaptabilité et flexibilité ;
  • Esprit d’équipe ;

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