Responsable Administratif Financier Adjoint

Fédérations et événements
villeurbanne , France
Concurrentiel
19 / 10
World Skills France est à la recherche d'un-e Responsable Administratif Financier Adjoint. 

Full description

CONTEXTE

Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition unique en son genre, réservée aux jeunes de moins de 23 ou 26 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills qui mesurent leurs compétences dans plus de 60 métiers, est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle, pour atteindre l’excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024, qui s’inscrit dans un contexte de relance économique, a pour ambition de mobiliser la jeunesse et les compétences pour favoriser l’employabilité et l’épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd’hui et dans le futur.

Lancé en octobre 2021, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills sur le plan national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.

Bien plus qu’une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d’événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d’engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l’étranger.

Le cœur de l’événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d’Ouverture et de Clôture. Les compétiteurs participants sont logés dans le Village des compétiteurs WorldSkills. D’autres événements d’envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions et soirées d’accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres, soirée sponsors et partenaires, etc.
A l’automne 2022, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 entre dans la phase de planification active du projet d’accueil de la compétition mondiale.

Rejoindre Worldskills Lyon 2024, c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • L’excellence : viser l’amélioration continue au service de l’ambition du projet pour la nation ;
  • Le partage : faire avec l’ensemble des partenaires et des membres du mouvement Worldskills
  • L’innovation : l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.

Afin de préparer ces échéances le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024, souhaite recruter au sein de la direction administrative et financière, un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e) ajoint(e) en charge du projet Worldskills Lyon 2024.

PERIMETRE DU POSTE

Sous l’autorité de la Direction administrative et financière, RH, et en lien avec la Direction générale, le/la RAF adjoint(e) sera chargé(e) de la supervision des fonctions administratives, comptables et financières pour l’ensemble du périmètre de l’association et du projet Worldskills Lyon 2024, jusqu’à sa dissolution après l’événement.

Il/elle contribue à garantir l’optimisation économique, la fluidité opérationnelle et la sécurité juridique et financière des actions et financements, en support aux directions opérationnelles.

RESPONSABILITES

Dans ce cadre, le/la RAF adjoint(e) est notamment chargé(e) de :
En transverse

  • Mise en place et suivi de procédures de gestion avec indicateurs de pilotage ;
  • Mise en place des outils nécessaires pour assurer le suivi et le contrôle du projet, en accélérant la numérisation et l’automatisation ;
  • Suivi du calendrier et des livrables à Worldskills international

Comptabilité

  • Assurer le lien avec les équipes comptables et moyens généraux pour :
    1) Transmettre les éléments nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité, la facturation, traitement des avoirs, les refacturations ;
    2) Suivre et contrôler les règlements et le recouvrement ;
    3) Pendant l’événement : conception et mise en œuvre des procédures d’urgence, fonds de caisse et devises ;
  • Appui à l’élaboration des comptes intermédiaires et annuels de l’association ;
  • En phase de liquidation : appui à l’élaboration du bilan définitif de la structure et traitement comptable du reliquat (bénéfice ou perte) ;

Finance, trésorerie

  • Élaboration et suivi budgétaire avec révisions successives, en lien avec les directions opérationnelles et le contrôle de gestion ;
  • Validation et suivi du plan analytique en lien avec le contrôle de gestion ;
  • Elaboration et analyse de tableaux de bord de reporting ;
  • Procédures d’évaluation, de suivi et d’optimisation de la liste d’infrastructure du matériel de compétition et suivi des procédures de valorisation comptable du matériel prêté par les partenaires
  • Montage des dossiers administratifs de subvention (ministères, organisations professionnelles, fonds européens) et en assurer le suivi ;
  • Suivi de la trésorerie, en contribuant à la réalisation de prévisions de trésorerie mensuelles

Achats, juridique

  • Détermination de la stratégie Achats, mise en œuvre et suivi des procédures ;
  • Aministration des process de consultation ;
  • Recenser, prévenir et gérer les risques en matière contractuelle et juridique ;
  • Piloter les conseils et avocats sollicités en appui des besoins juridiques ;
  • Suivi de la mise en place des polices d’assurances.

RH

  • Montée en charge du plan de recrutement, en lien avec le budget ;
  • Supervision du suivi de l’administration RH : contrats, payes


PROFIL

  • Formation type Bac +5
  • Expertise développée et reconnue de + de 10 ans en matière de gestion administrative et financière ;
  • Capacité à mener des projets dans des domaines multiples et évolutifs, publics et privés ;
  • Solide expérience dans la gestion d’un projet international d’envergure, exigeant et en forte croissance rapide ;
  • Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur et une agilité dans la mise en œuvre ;
  • Grandes capacités d’organisation et d’anticipation ;
  • Capacité à travailler en équipe et à créer de la confiance auprès des parties prenantes ;
  • Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et bon sens relationnel ;
  • Autonomie, réactivité et sens de l’initiative ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et des fondamentaux de la gestion de projets ;
  • Maîtrise parfaite de l’anglais.
  • Intérêt pour les missions d’intérêt général au service de la jeunesse et des métiers


TYPE DE CONTRAT

  • Poste basé à Villeurbanne (69) ;
  • CDI WSL2024 temps plein ;

VOUS NE TROUVEZ PAS L’EMPLOI DE VOS RÊVES ?

Si vous ne trouvez pas l’emploi de vos rêves, créez une alerte-emploi et soyez averti dès que des offres correspondant à vos objectifs sont mises en ligne.

VOUS NE TROUVEZ PAS L’EMPLOI DE VOS RÊVES ?

Si vous ne trouvez pas l’emploi de vos rêves, créez une alerte-emploi et soyez averti dès que des offres correspondant à vos objectifs sont mises en ligne.

VOUS NE TROUVEZ PAS LE PROGRAMME DE VOS RÊVES ?

Si vous ne trouvez pas l’emploi de vos rêves, créez une alerte-emploi et soyez averti dès que des offres correspondant à vos objectifs sont mises en ligne.

Les visiteurs de cette page ont aussi vu :

Sell! Your Sponsorship Workshop – Fundamentals

The Sell!Your Sponsorship workshop is a one-day course delivering tips and techniques for sponsorship-seekers...
London

Chef de Projet Commercial

Créteil, France

Stagiaire Graphiste H/F

Boulogne Billancourt, France

Les visiteurs qui ont postulé à cette offre ont également postulé à ces offres :

Chef de Projet Commercial

Créteil, France