Responsable Accueil Des Publics

Fédérations et événements
Lyon , France
Concurrentiel
4 / 03
En 2023, Worldskills France organisera la Worldskills Competition à Lyon et c’est pourquoi, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !
Intégrez notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !
WorldSkills France recrute Un(e) Responsable Accueil des Publics.

 

Full description

WorldSkills France est une association loi 1901 dont l’objet est de valoriser les métiers et ceux qui les exercent à travers la compétition des Olympiades des Métiers (WorldSkills Competition). Environ 60 métiers sont en compétition WorldSkills, répartis dans 7 pôles métiers
Membre du réseau WorldSkills International qui regroupe 80 pays, nous assurons en France
- La coordination des sélections régionales
- L’organisation des finales Nationales tous les 2 ans (octobre 2020 à Lyon)
- La préparation des Equipes de France des Métiers pour participer aux compétitions
Internationales WorldSkills (Europe années paires et Monde années impaires)

Description du poste :


Rattaché(e) à la Direction des Opérations vous avez les responsabilités suivantes :
1) Définir les concepts de l’accueil des publics suivants en collaboration avec les responsables des populations

  • Compétiteurs
  • VIP
  • Grand Public
  • Scolaires
  • Prestataires

2) Travailler en étroite collaboration avec la Régie générale, la compétition et les Relations Internationales sur la mise en œuvre des parcours scolaires et VIP

3) Définir le concept d’accréditation et piloter les prestataires

4) Concevoir et gérer les opérations parking

Dans ce cadre les missions qui vous incombent sont les suivantes :

  • Planifier les parcours dans le respect des budgets alloués
  • Définir la signalétique spécifique aux fonctions accueil, parking et accréditations Recenser les besoins internes et externes en Parking et optimiser la gestion des parkings Contribuer à une conception et gestion efficace des flux
  • Etablir et mettre en œuvre un reporting efficace
  • Rédiger les règlements et procédures liés à l’accueil, aux parkings et aux accréditations Faire respecter la charte de bonne conduite sur les gestes environnementaux
  • Définir la volumétrie et la formation des volontaires dédiés

Profil recherché :


De formation supérieure, vous justifiez des points suivants :

  • Véritable chef(fe) de projet, vous avez 5 à 10 ans d’expérience sur ce sujet dans un environnement évènementiel. Vous êtes professionnel, rigoureux, réactif, autonome, efficace et pragmatique
  • Vous savez faire preuve d’anticipation, d’esprit d’équipe et savez rendre compte à votre hiérarchie.
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes diplomate et habitué(e) à travailler sous
  • pression.
  • Connaissance du fonctionnement d’un comité d’organisation
  • Connaissance des fonctions d’accueil des publics sur des évènements
  • Bonnes capacités de rédaction en français
  • Bon niveau d’anglais
  • Expérience significative dans le secteur de l’événementiel sportif et/ou de l’organisation des salons,vous permettant d’en appréhender les enjeux
  • Maitrise courante des outils bureautiques suite Office

Type de contrat : salarié ou free-lance, Poste basé à Lyon
Durée de contrat : dès que possible jusqu’à fin octobre 2020 avec intégration possible au Comité
d’Organisation Worldskills 2023, en cours de constitution.


Pour postuler, envoyez CV + lettre de motivation sous la référence DIROPS - RAC

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