Manager Services Médicaux (H/F)

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Le COJO Paris 2024 recherche son/sa futur(e) Manager Services Médicaux (H/F). 

Full description

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche son/sa Manager Services Médicaux au sein de la Direction des Services des Jeux.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

MISSION

Le/la Manager Services Médicaux contribuera, en lien étroit avec le Responsable Event Delivery Integration et à terme avec le Chief Medical Officer de Paris 2024, à la structuration du Département « Services Médicaux » et à la réalisation des différents projets liés au Services Médicaux. Le rôle du/de la Manager évoluera progressivement, allant de la planification stratégique à un rôle plus opérationnel à l’approche des Jeux Olympiques et Paralympiques. Paris 2024 a pour objectif de fournir un service médical de haut niveau à l’occasion des Jeux Olympiques et Paralympiques.

Responsabilités

  • En lien étroit avec le Responsable Event Delivery Integration et les directions de Paris 2024 concernées, définir les fondamentaux stratégiques des services médicaux des Jeux : Planning, budget, définition et planification des besoins, identification et gestion des risques, contexte règlementaire, gestion de projet, stratégie d’achat, documentation support, etc. ;
  • Définir, en collaboration avec les autorités compétentes, les périmètres et les limites de responsabilité de Paris 2024 et des différentes parties prenantes publiques (Ministère de la santé, APHP, ARS, Services d’urgence, Service d’évacuation etc.), pour les différents publics (Famille Olympique et Paralympique, spectateurs et public), tout en veillant à la parfaite intégration de chaque structure ;
  • Confirmer la faisabilité économique, légale, technique des différents projets relatifs aux Services Médicaux des Jeux : Exercice de médecins étrangers en France ; protection des données médicales des patients et plus spécifiquement des athlètes ; recours aux hôpitaux publics ; capacité du marché (e.g. : ambulances) ; schéma fonctionnel de la polyclinique ; concept opérationnel médical/sécurité au niveau des sites, en lien avec les autorités compétentes ; définition des niveaux de service pour les différents clients des Jeux ; recrutement/formation de la main d’œuvre « médicale » y compris des volontaires; etc. ;
  • Formuler des recommandations sur la stratégie d’achat à privilégier en ce qui concerne les équipements médicaux, les consommables et les médicaments, compte tenu des caractéristiques de marché et des besoins de Paris 2024 ;
  • Assurer l’interface avec le CIO, l’International Paralympic Committee (IPC) et les parties prenantes de Paris 2024 sur les thématiques liées aux Services Médicaux (groupes de travail internes, workshops CIO/IPC, réunions avec les partenaires publics et privés, etc.) ;
  • Coordonner et superviser les missions des experts de Paris 2024, s’il y a lieu et conformément aux contrats en vigueur ;
  • Veiller à l’atteinte des objectifs stratégiques de Paris 2024 et travailler en étroite collaboration avec les directions directement impactées par la planification et les opérations des Services Médicaux des Jeux (e.g. : Sécurité/Secours ; Anti-Dopage ; Restauration ; etc.) ;
  • Assurer l’interface et mettre en place une coordination efficace avec le département des sports, en charge de l’anti-dopage

General

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ;
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes ;
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 ;
  • En accord avec le Responsable Event Delivery Integration et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.

Expérience exigée

  • 7 à 15 ans d’expérience dans les Services Médicaux, de préférence dans le cadre d’événements sportifs internationaux ;
  • Expérience significative dans la coordination et la direction de soins de santé à grande échelle au sein d’un hôpital ; ou dans un environnement préhospitalier ; ou à l’occasion d'événements d’envergure
  • Excellente connaissance des contraintes réglementaires en matière de santé, d’hygiène, et de sécurité/secours ;
  • Expérience significative dans la gestion de projets (planning, coordination, budgets, procédures, etc.)
  • Niveau bac+5 : universités

Compétences requises

  • Autonomie
  • Capacité à s’adapter
  • Sens du résultat
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes. Gestion du stress
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis ;
  • Sensibilité à l’innovation, notamment technologique
  • Diplomatie, confidentialité, intégrité
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

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