Manager des Evénements Majeurs

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Mission:

Sous la responsabilité du Chef des Jeux olympiques et des événements majeurs, le/la Manager des événements majeurs sera chargé/e d’aider à la planification et à l’organisation des Championnats du Monde de Cyclisme UCI et des Championnats du Monde UCI des Pays émergents ou de toute autre épreuve prévue sur un cycle de 4 ans. Il/elle devra notamment contribuer à soutenir l’UCI dans son implication dans des événements comme les Jeux olympiques et certaines épreuves de qualification y étant directement liées, les Jeux olympiques de la jeunesse et les Jeux paralympiques.

Responsabilités et principales tâches:

• En collaboration avec les partenaires externes et les collaborateurs de l’UCI, gérer et coordonner la planification et la livraison des Championnats du Monde de Cyclisme UCI, les Championnats du Monde UCI des Pays émergents, y compris la planification de l’implication de l’UCI dans les Jeux olympiques, les Jeux olympiques de la jeunesse et les Jeux paralympiques
• Planifier et assurer le suivi des réunions de préparation des événements et des débriefings avec le Chef des Jeux olympiques et des événements majeurs, y compris certaines réunions de préparation inter-départements, ainsi que la coordination de différents services pour les événements dans lesquels l’UCI assume des responsabilités d’organisation spécifiques
• Représenter l’UCI si nécessaire pendant les visites de site avant épreuve
• Suivre et faciliter la communication entre les comités d’organisation, les organisations liées et le personnel/les départements concernés de l’UCI
• Assurer la planification pour la délégation de l’UCI assistant à ces épreuves (hébergements, transports et accréditations)
• Gérer le suivi post-épreuve, avec les débriefings, la clôture des comptes, les rapports post-épreuves et le transfert de connaissances aux organisateurs
• Aider à la préparation des documents requis pour le Comité Directeur de l’UCI, les commissions, les revues de projets, les réunions techniques, les conférences téléphoniques et les groupes de travail du Département des sports.

Profil:

• Expérience professionnelle approfondie du secteur des sports, plus spécifiquement du cyclisme
• Une expérience professionnelle significative de la planification, de l’organisation et de la tenue d’épreuves
• Majeures de cyclisme, telles que les Championnats du Monde, est d’une importance cruciale pour réussir dans cette fonction
• Expérience significative de la gestion de projets liée à la planification et à la gestion d’épreuves de cyclisme
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Langue maternelle anglaise, le français est un atout
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Leadership
• Capacité à travailler seul(e) et en équipe

• Aisance relationnelle

• Disposé(e) à voyager et travailler le week-end.

​​​​​​​Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).