Coordinateur(trice) de Projets Événements

Fédérations et événements
Suisse
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Pour son Département des Sports, l’UCI recherche un(e) :
Coordinateur(trice) de Projets Événements (100%)

Full description

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Mission:

Sous la responsabilité du Manager des Événements Majeurs, le/la Coordinateur(trice) de Projets Événements sera chargé(e) de la coordination des activités administratives et des projets spécifiques liés aux Championnats du Monde de Cyclisme UCI et des Championnats du Monde UCI des Pays Emergents ou tout autre événement spécifique organisé sur un cycle de 4 ans. Il/elle sera chargé(e) de soutenir la planification et la réalisation de ces événements.

Responsabilités et principales tâches:

  • Coordonner et assurer toutes les questions logistiques pour la délégation de l’UCI assistant à ces épreuves (hébergement, transport, accréditations et hospitalité)
  • Gérer l'attribution des quotas d'athlètes pour les épreuves, ainsi que le processus d'inscription, de chronométrage et des résultats
  • Gérer le suivi post-événements avec les debriefings, la clôture des comptes, les rapports post-événements et le transfert de connaissances aux futurs organisateurs
  • Coordonner et assurer le suivi de diverses tâches opérationnelles lors des événements mentionnés ci-dessus
  • Contribuer à la réalisation de divers projets transversaux du Département des Sports de l'UCI
  • Suivre et faciliter la communication entre les comités d’organisation, les organisations en lien et les collaborateurs de l’UCI
  • Participer aux réunions de préparation des événements et aux debriefings et en assurer le suivi en temps voulu, y compris la préparation des ordres du jour, des procès-verbaux des réunions, le suivi des actions et la coordination des différents services pour les événements pour lesquels l'UCI a des responsabilités spécifiques en matière d'organisation d'événements
  • Aider à la préparation des documents requis pour le Comité Directeur de l’UCI, les commissions, les revues de projets, les réunions techniques, les conférences téléphoniques et les groupes de travail.

Profil:

  • Expérience professionnelle dans la coordination d’activités administratives spécifiques liées à l’organisation et à la réalisation d’événements sportifs majeurs est essentielle pour ce rôle
  • Expérience significative de la gestion de projets liée à la planification et à la gestion d’événements sportifs
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues
  • Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Capacité à travailler seul(e) et en équipe
  • Rigoureux(se), motivé(e), curieux(se), ouvert(se) et flexible
  • Aisance relationnelle
  • Disponible pour voyager et travailler les week-ends
  • Intérêt pour le cyclisme un plus

L’Union Cycliste Internationale (UCI) est certifiée EDGE Move depuis janvier 2022. EDGE constitue le standard de référence au niveau international pour la certification des organisations en matière d’égalité professionnelle entre hommes et femmes. L’UCI est la première Fédération sportive internationale certifiée EDGE Move.

Entrée en fonction : septembre ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de faire parvenir votre CV et Lettre de Motivation

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