Coordinateur de Projet Evènementiel Communication (H/F)

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Mission

Rattaché(e) à la Direction du Service Communication de l’UCI, vous participez à toutes les étapes de la vie d'un projet : Prise de brief, réflexion globale, rédaction des recommandations en français ou en anglais, gestion du budget, suivi de la production du projet et post-production. Chef/fe d'orchestre, vous gérez des projets de différents formats : présentiels, hybrides ou 100% digitaux.

Principales responsabilités

• Coordonner les étapes de l'organisation des événements de l’UCI notamment le Congrès et les séminaires (choix du lieu, des intervenants en s'assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles et gestion de l'administratif, une gestion de plans de transport, gérer des listes d'invités, gérer des badges, suivre le budget).
• Sélectionner les prestataires, gérer les budgets et négocier les contrats
• Piloter la logistique et coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre
• Organiser et superviser les prestataires concernant l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement
• Être garant(e) du respect des exigences et de la culture de l’UCI
• Proposer un plan de communication de l'événement
• Etre présent(e) sur chaque évènement afin de s'assurer de son bon déroulement.

Profil

• Formation supérieure
• Vous avez une expérience de 3 à 4 ans à un poste similaire en agence événementiel, hôtellerie, organisateur de salons ou grand groupe doté d'un service événementiel
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Vous avez le sens de l'organisation, sens des priorités, rigueur, autonomie, sens du service client, disponibilité, résistance au stress
• Créatif(ve), dynamique et organisé(e)
• Réactivité, rigueur et sens du travail bien fait

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de
contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique.