Chargé(e) de projet coordination du parcours tourisme pour campus 2023

Fédérations et événements
Paris , France
Concurrentiel
28 / 08
Aussi prestigieux soit-il, un événement sportif tel que la Coupe du Monde de Rugby France 2023 se doit, dans le monde actuel, d’inscrire son action dans l’intérêt général. Cette préoccupation oriente chacune de nos actions et chacune de nos initiatives.
Le programme « CAMPUS 2023 » lancé officiellement le 2 février 2020, et la création d’un Centre de Formation des Apprentis (CFA) au sein du GIP #FRANCE2023 en est la première démonstration.

Full description

Rôle

Dans ce contexte, sous l’autorité directe de la responsable des opérations au sein de la direction Formation-Emploi du GIP #FRANCE2023, le (la) Chargé(e) de mission, participe à la construction et la mise en œuvre des actions de coordination avec l’ensemble de l’écosystème du CFA (organismes de formations, OPCO, partenaires institutionnels et économiques, Fédération Française de Rugby, etc.).

Description du poste

Le/la chargé(e) de mission « coordination du parcours Tourisme » est notamment chargé(e) de :

1) Participer à l’articulation du dispositif de formation des apprentis Tourisme

  • Assurer le pilotage du déploiement et de la coordination pédagogique du parcours de formation auprès de l’opérateur désigné,
  • Participer à l’ingénierie de formation en relation avec l’organisme de formation,
  • Déployer les rubans pédagogiques avec l’organisme de formation,
  • S’assurer de la qualité des formations en lien avec le Référent Qualité National,
  • Instaurer des échanges réguliers avec l’ingénieur pédagogique et les formateurs de l’organisme de formation,

2) Assurer la planification et la coordination entre la formation en centre et la formation en entreprise

  • Coordonner la sélection des structures de mise à disposition des apprentis pour la formation en entreprise,
  • S’assurer de la cohérence entre les blocs de compétences enseignés et les fiches de poste proposées par les structures d’accueil,
  • S’assurer de la bonne mise en œuvre des modalités de formation et de la préparation les calendriers de formation, en cohérence avec les contraintes des structures d’accueil et des organismes de formation,

3) Assurer le suivi des apprentis en phase opérationnelle

  • Identifier les tuteurs-maîtres d’apprentissage, coordonner leurs actions auprès des apprentis et les accompagner tout au long de la période d’apprentissage,
  • Piloter le suivi des apprentis en lien avec les formateurs de l’organisme de formation, en classe et entreprise (visites structures d’accueil),
  • Participer à la définition des missions des apprentis pendant la Coupe du monde de rugby,
  • S’assurer du suivi de la formation individuelle en anglais des apprentis et de l’évolution de leur niveau, en collaboration avec le partenaire Education First,
  • Organiser des échanges et rencontres réguliers avec les apprentis pour s’assurer du bon déroulement de l’alternance et identifier tout éventuel décrochage,
  • Suivre et animer l’outil collaboratif de France 2023 : Workplace,
  • Développer des actions pour pérenniser les emplois des apprentis après leur formation,

4) Communiquer sur la progression de ses activités

  • Assurer la coordination administrative avec les organismes de formation en lien avec le pôle Administration-Finances de la Direction de la Formation et de l’Emploi,
  • Réaliser un reporting régulier de ses activités et des risques identifiés auprès de la responsable des opérations.

Compétences / expérience requises

  • Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles,
  • Connaissances des partenaires publics et privés et capacités relationnelles avec ces derniers,
  • Disponibilité et aptitudes à la gestion opérationnelle,
  • Maîtrise informatique générale et en particulier le pack office 2021,
  • Expérience dans le secteur du tourisme et/ou expérience en coordination pédagogique de formation,
  • Diplômé(e) d’un niveau minimum BAC+5,
  • Expérience en matière de gestion de projet et de planification.

Qualités

  • Capacité à animer un réseau, à créer du collectif,
  • Flexibilité et adaptabilité à des environnements mouvant,
  • Intégrité et discrétion,
  • Résistance au stress, maîtrise de soi et intelligence situationnelle,
  • Capacité à travailler de manière autonome,
  • Goût du travail en équipe, être positif.ve, proactif.ve et enthousiaste.

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