Chargé(e) de missions Fonds de dotation

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Dans le cadre du projet FRANCE 2023, le GIP #FRANCE 2023 a créé un Fonds de Dotation afin de soutenir des initiatives RSE locales (via des appels à projets) autour des sites hôtes de France 2023, en réunissant particuliers et acteurs économiques nationaux et locaux autour de la Coupe du Monde de Rugby 2023. Dans ce contexte, sous l’autorité de la Directrice Déléguée RSE et de la cheffe de projet, le ou la Chargé(e) de missions Fonds de dotation participera au développement du Fonds de dotation de la Coupe du Monde France 2023. Il(elle) sera en charge d’accompagner la cheffe de projets sur la montée en puissance du Fonds de dotation, à travers la poursuite et la sécurisation des appels à projets, et l’activité promotionnelle du fonds.

Full description

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice Déléguée RSE et de la cheffe de projets Fonds de dotation, le ou la Chargé(e) de missions Fonds de dotation sera notamment chargé(e) :
a) De coordonner les appels à projets :
  • Participer à la rédaction du rapport de synthèse des candidatures réceptionnées
  • Suivre la relation avec les candidats
  • Rédiger les courriers de réponse ainsi que les contrats de soutien financier pour les lauréats
  • Organiser le suivi administratif des lauréats : courriers/mails de relance, suivi et évaluation des projets

b) De suivre la gestion quotidienne du Fonds de Dotation :
  • Administrative et reporting :
    - Organiser et préparer les conseils d’administration, assurer les comptes-rendus réguliers à l’attention de l’Administrateur Délégué du fonds, préparer les comités d’engagement, être en relation avec l’autorité administrative, etc.
  • Financière :
    - Assurer le suivi des facturations, des dons et des reçus fiscaux, et mettre à jour le budget, etc.
c) De participer aux événements de promotion du Fonds de dotation
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi logistique des événements du fonds
  • Suivre les relations avec les différentes parties prenantes : lauréats, prestataires etc…

Compétences / expérience requises

  • Une appétence forte sur les sujets de RSE, si possible en lien avec le rugby ;
  • Une bonne organisation et une rigueur pour sécuriser l’aspect administratif du fonds ;
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc. ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ;
  • Expérience dans l’univers événementiel souhaitable.

Qualités

  • Qualités reconnues en gestion de projet ;
  • Alignement avec les valeurs du rugby ;
  • Culture RSE ;
  • Curiosité intellectuelle ;
  • Capacité d’expression et de communication ;
  • Accessibilité vis à vis des parties prenantes, flexibilité et adaptabilité à des environnements mouvants ;
  • Intégrité et discrétion ;
  • Résistance au stress, maîtrise de soi et intelligence situationnelle ;
  • Capacité à travailler de manière autonome, avoir le goût du travail en équipe, être positif, proactif et enthousiaste.

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