Chargé de Missions DMP f/h

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Poste en CDD à pourvoir du 1er Mars au 9 juillet 

La Fédération Française de Tennis recherche un chargé de mission Direction Médias et Production. 

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Poste en CDD à pourvoir du 1er Mars au 9 juillet

La Fédération Française de Tennis recherche un chargé de mission Direction Médias et Production.

La Direction Médias et Production (DMP) gère la vente des droits médias aux diffuseurs, la relation diffuseurs ainsi que la production des signaux et la gestion des diffuseurs présents sur site. Le candidat viendra renforcer l’équipe de la Direction Médias et Production pour l’ensemble des missions inhérentes à cette Direction. Il interviendra tant au niveau de la relation diffuseurs (suivi opérationnel des contrats, suivi de la billetterie/RP, suivi des évènements RP de la Direction) que dans les activités administratives et logistiques internes et en renfort de certains projets.

A ce titre, les missions proposées sont les suivantes :

Relation avec les diffuseurs en amont du tournoi:
- Préparation et partage des documents et informations clés (listings de contacts diffuseurs, white-listing plateformes digitales diffuseurs…), coordination et communication avec les diffuseurs, soutien de l’équipe Média au quotidien
Suivi opérationnel des contrats de diffusion :
-Gestion des obligations de diffusion : communication et suivi des obligations de diffusion, obtention et validation des plans de diffusion et des éléments graphiques (logos composites, habillage, plan de promo, bandes annonces…), liste des sponsors antenne, liste des consultants…
-Suivi de la diffusion en Europe (préparation des tableaux de reporting, mise à disposition des signaux pendant le tournoi, suivi quotidien des obligations de diffusion)
-Reporting de la diffusion post-tournoi, assistance/suivi de la collecte de données d’audience des programmes RG diffusés (TV/OTT/streaming)
Budget :
Saisie et classement de certains bons de commande et factures de la Direction.
Billetterie:
Gestion/attribution des billets sur les différents quotas de billetterie Médias après validation, préparation et envoi aux diffuseurs des bons de commandes, suivi et gestion opérationnelle des commandes (billetterie contractuelle et additionnelle), coordination des tableaux de suivi de billetterie, gestion/saisie des factures associées à la billetterie
RP:
-Assurer la bonne livraison des différentes opérations de RP des diffuseurs (éléments d’accès, goodies, demandes spécifiques...)
Assistance opérationnelle évènementielle pendant le tournoi :
- Evènements RP de la Direction, goodies cadeaux diffuseurs, meetings / diners / déjeuners diffuseurs …
Bilan et reporting des différentes missions confiées

Compétences nécessaires :

- Excellent niveau d’Anglais
- Une bonne connaissance de l’outil Salesforce serait un plus

Qualités requises :

- Rigueur
- Adaptabilité & réactivité
- Bonne présentation

Formation et expérience :

- Niveau master 2 ou Ecole de commerce
- 2 ans d’expérience minimum

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