Chargé de la coordination des services Rugby (H/F)

Fédérations et événements
Marcoussis , France
Concurrentiel
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La Fédération Française de Rugby (FFR) recherche en contrat à durée indéterminée, un(e) Chargé(e) de la coordination des services pour les populations sportives impliquées sur les rencontres des Equipes de France du XV F et M, France U20 M, et tournoi international du rugby à 7.

Le poste, basé au siège de la Fédération à Marcoussis (91), est à pourvoir à partir de Septembre 2022.

Full description

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable du pôle « Services Rugby », vous serez chargé(e) de la coordination des services pour garantir l’organisation technique et logistique des évènements internationaux : XV de France Masculin et Féminin et U20 Masculin, ainsi que les tournois internationaux du Rugby à 7 sur le territoire Français France 7 Masculin et Féminin.

Vous aurez pour mission principale de garantir le bon déroulement de l’organisation des évènements, en contribuant :

En phase de préparation des événements :

  • Analyser les cahiers de charges des instances internationales et accords de tournées
  • Assurer les services aux équipes pour répondre aux besoins hors du stade et au sein du stade (hébergement, transport, entraînements, restauration, matériel, etc.
  • Assurer la préparation et le suivi en lien avec les autres fonctions opérationnelles de la fédération (terrain, équipements de jeu, ramasseurs de balles, services médicaux joueurs.ses, système de son arbitres, construction et répartition des espaces et des flux « compétition » dans les stades
  • Constituer l’équipe de volontaires Management de match : définition des missions et recrutement des volontaires.

Dans le cadre du HSBC France Sevens, en collaboration avec le responsable de pôle et un(e) stagiaire dédié aux Services au Tournoi

  • Assurer la relation avec les équipes : information aux participants, demandes spécifiques
  • Suivi des besoins d’hébergement
  • Mettre en place les procédures d’arrivée et de déplacements des Transports
  • Coordonner les sites d’entraînements : identifier les sites, mettre en place les conventions d’utilisation, suivre la qualité des sites, réserver les créneaux d’utilisation
  • Recenser les besoins de Matériel d’équipe
  • Piloter les officiers de liaison des équipes et des officiels de match
  • Analyser les performances du service aux équipes : satisfaction, comptes rendus, reco, etc

En phase opérationnelle :

Pour les matches à XV, selon les besoins et les calendriers, intervenir sur site dans l’équipe de management de match –

  • Être l’interface entre l’organisation et l’ensemble des acteurs du pôle compétition, notamment les équipes, le personnel antidopage, les équipes médicales joueurs, les officiels de match
  • Suivre l’organisation sportive au sein de l’enceinte : suivi logistique, mise à disposition du matériel sportif, boissons, restauration, placement tribune…
  • Conduire et/ou participer aux différents briefings de match (briefing équipes, arbitres, réunion de coordination, briefing tunnel, briefing pôles compétition…)
  • Gérer l’arrivée des différentes populations sportives dans les bons timings et du départ des équipes vers les obligations protocolaires et médias
  • Être le garant des règlements sportifs sur site

Pour le HSBC France Sevens : Piloter le bureau du tournoi, garant de la bonne livraison des services, au contact des équipes et des officiels de match

Autres missions selon les besoins opérationnels par la Direction des Evénements Internationaux FFR.

Profil recherché :

  • De formation BAC+5 (management du sport, école de commerce, évènementiel, etc.), vous disposez d’une première expérience dans les services aux équipes ou la gestion et l’organisation de compétition. Vous maîtrisez parfaitement la méthodologie de projet et vous connaissez idéalement l’environnement sportif et rugbystique.
  • Vous êtes reconnu(e) par votre aisance relationnelle, votre capacité à mener des projets d’envergure et votre capacité d’anticipation. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité.
  • Vous appréciez le travail en équipe, vous être mobile, votre emploi du temps peut être flexible et disponible sur les échéances à tenir. Enfin, vous maîtrisez le pack office, parlez anglais couramment et possédez le permis B.

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