Chargé de la coordination des évènements Internationaux (H/F)

Fédérations et événements
Marcoussis , France
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La Fédération Française de Rugby (FFR) recherche, un(e) Chargé(e) des Evènements internationaux du XV Féminin et U20 Masculin en contrat à durée déterminée renouvelable et/ou transformable en CDI.

Le poste, basé au siège de la Fédération à Marcoussis (91), est à pourvoir à partir de Septembre 2022.

Full description

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle « Management des Evènements Internationaux », vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les opérations nécessaires à la réalisation des matches du XV de France Féminin et U20 Masculin.

Vous aurez pour mission principale de garantir l’organisation des matches, en contribuant :

Identifier et contractualiser les évènements sur site

  • Réaliser un appel à candidatures vers les propriétaires ou exploitants de sites
  • Mettre à jour et transmettre le cahier des charges de l’événement aux sites concernés
  • Centraliser, analyser les candidatures et proposer des recommandations pour validation du Comité Directeur
  • Effectuer les repérages de sites et proposer une configuration optimale
  • Participer aux négociations de mise à disposition des sites
  • Adapter la convention type FFR et recenser les contributions des autres départements pour signature.

Planifier et coordonner la mise en œuvre des événements

  • Elaborer un rétroplanning et s’assurer du respect des échéances auprès de l’ensemble des contributeurs
  • Préparer, proposer et assurer le suivi du budget des évènements
  • Animer les réunions d’organisation et assurer la liaison avec les équipes FFR et acteurs locaux
  • Préparer l’ensemble des outils pour la phase événement (guides, déroulés, book de match…)
  • Sélectionner ou participer à la sélection des prestataires dans certains domaines opérationnels sur les bases d’une consultation de marché.

Suivre le déroulement séquencé de l’ensemble des opérations liées à l’évènement

  • Coordonner l’ensemble des activités déployées sur les sites
  • Diriger le centre des opérations / Centraliser et résoudre l’ensemble des problématiques afin de garantir le respect du déroulé des opérations
  • Animer le débriefing des événements et rédiger le rapport post-événement en proposant des actions correctives.

Autres missions selon les besoins opérationnels et possible intervention sur les autres évènements gérés par la Direction des Evénements Internationaux de la FFR.

Profil recherché :

  • De formation BAC+5 (management du sport, école de commerce, évènementiel, etc.), vous disposez d’une première expérience en organisation d’événement sportif et vous maîtrisez parfaitement la méthodologie de projet. Vous connaissez idéalement l’environnement sportif et rugbystique.
  • Vous êtes reconnu(e) par votre aisance relationnelle, votre capacité à mener des projets d’envergure et votre créativité à trouver des solutions. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité.
  • Vous appréciez le travail en équipe, vous êtes mobile, votre emploi du temps peut être flexible et disponible pour les échéances à tenir. Enfin, vous maîtrisez le pack office, parlez anglais couramment et possédez le permis B.

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