Assistant chargé d’administration pédagogique Bordeaux (F/H)

Par la puissance du collectif, nous dépasserons toutes nos limites !

Parce que le rugby puise sa force dans nos différences, France 2023 est ouvert à toutes et tous. Qu’importe votre âge, genre, origine géographique ou sociale et votre expérience… vous pouvez rejoindre l’équipe de la Coupe du Monde de Rugby 2023 ! Nos emplois sont aussi ouverts aux personnes en situation de handicap.

Préambule
Le groupement d’intérêt public (GIP) #FRANCE2023 en tant qu’organisateur de la Coupe du Monde de Rugby 2023 en France est investi d’une forte responsabilité sociale. En effet, au-delà du spectacle que constitue la rencontre sportive en tant que telle, la Coupe du Monde de Rugby représente une vitrine pour la France et participe ainsi à son rayonnement à l’international. Par la mobilisation du public et l’engouement qu’elle va susciter, elle invite à la mixité sociale et renforce la solidarité nationale. Aussi prestigieux soit-il, un événement sportif se doit, dans le monde actuel, d’inscrire son action dans l’intérêt général. Cette préoccupation oriente chacune de nos actions et chacune de nos initiatives. Le programme « CAMPUS 2023 » lancé officiellement le 2 février 2020, et la création d’un Centre de Formation des Apprentis (CFA) au sein du GIP #FRANCE2023 en est la première démonstration.

Description du poste

• Réaliser les opérations administratives liées au suivi pédagogique et aux résultats de certification des parcours de formation de Campus 2023
• Assurer la gestion opérationnelle et le suivi de complétude des outils de reporting liés à la mise en œuvre du système de management par la qualité du CFA
• Contribution à la préparation de rapports d’activité
• Appuyer la Direction Formation et Emploi dans le suivi des différents projets en lien avec la livraison de la coupe du monde

Compétences / expérience requises

Compétences :

• Bonne gestion du temps et des priorités
• Maîtrise des outils Microsoft Office (EXCEL, WORD, publipostages, etc.)
• Bon niveau rédactionnel
• Connaissance de la gestion administrative de formations certifiantes
• Connaissance du référentiel national qualité « QUALIOPI »
• Connaissance des techniques et méthodes du management de projets.
• Niveau licence - master apprécié

Qualités

• Esprit d’équipe
• Ecoute et négociation.
• Communication différenciée selon les interlocuteurs
• Adaptation aux situations et disponibilité.