Apprenti(e) Assistant(e) de production hospitalités

Pour la réalisation et la mise en place des prestations Hospitalités sur les 9 stades hôtes, le GIE s’appuiera sur un réseau de producteurs locaux dont la mission principale sera de mettre en place le cahier des charges établi par le GIE sur chacun des stades.

Pour l’accompagner dans la relation avec ses différents producteurs délégués et pour l’accompagner dans ses missions quotidiennes, le GIE recherche un.une apprenti(e) Assistant(e) de production Hospitalités.

Rôle

Le(La) futur(e) collaborateur(trice) sera en support de toute la gestion de la production des Hospitalités de la Coupe du Monde de Rugby. Il/elle aura pour mission d’être le support technique, administratif et logistique des différents interlocuteurs impliqués dans la mise en place des services et d’aider au suivi complet central grâce aux outils développés.

Description du poste

Les activités seront notamment les suivantes :

• Support du coordinateur de la production des Hospitalités,
• Suivi en direct de certains fournisseurs nationaux,
• Suivi des problématiques de respect de la marque attribuée aux différents interlocuteurs impliqués sur les Hospitalités,
• Suivi des aspects de production et de mise à disposition de billets avec les interlocuteurs internes concernés,
• Aide à la gestion du Service Après-Vente en appui des commerciaux,
• Assistanat sur le suivi de production et des services complémentaires vendus aux populations partenaires,
• En fonction du besoin, support commercial et marketing sur le Programme Voyages et la Banque d’Expériences.

Niveau d’étude recherché : Master 1 ou 2
Rythme de présence souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation par semaine.

Compétences / expérience requises

• Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
• Efficacité et fiabilité ;
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (partenaires, prestataires, équipes internes …)Avoir une connaissance sur le fonctionnement des Hospitalités ;
• Maîtriser les outils informatiques standard ;
• Être capable de s’insérer dans un projet de grande envergure et s’adapter aux différentes situations.

Qualités

• Avoir une aisance rédactionnelle et conversationnelle;
• Etre rigueux.se.