Adjoint coordination sites extérieurs Relation Joueurs (H/F)

Fédérations et événements
Paris , France
Concurrentiel
16 / 02

La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois. 

À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.

La FFT s’engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Full description

Mission en amont du tournoi

  • Débriefing RG 2022 :
  • Relecture du débriefing général RG 2022
  • Extraction des informations importantes à ne pas oublier ou à traiter en amont du tournoi

  • Projet Jean-Bouin : Mise en place du centre d’entraînement
  • Organisation de l’aménagement des courts enterrés
  • Mise en place du dispositif d’accès au site
  • Mise en place du dispositif d’accueil des joueurs sur site (cordage, restauration, practice, etc.)
  • Mise en place logistique des espaces (coordination du prestataire pour l’aménagement des courts enterrés, commande mobiliers, gestion des balles, approvisionnement de l’eau, journaux, etc.)
  • Contribution à l’élaboration des outils de communication sur ce dispositif (flyers, players’ guide, newsletter, etc.)
  • Evaluation des besoins en personnel sur site et réflexion sur les plannings de ces personnes
  • Photos des différents espaces en préparation
  • Inventaires divers
  • Signalétique
  • Mise à jour des supports existants sur Jean-Bouin, Roland-Garros et les sites extérieurs (Annexe + CNE)
  • Suivi de la fabrication
  • Installation

  • Décoration et mobilier des espaces joueurs
  • Suivi de la décoration et de la location du mobilier des espaces joueurs sur Roland-Garros et les sites extérieurs en lien avec notre décoratrice d’intérieur


Mission pendant le tournoi

  • Helpdesk
  • Relais du helpdesk pendant le tournoi sur le site de Jean Bouin (réponse aux sollicitations des équipes sur leurs installations et sur les autres besoins logistiques)
  • Encadrement du personnel du département sur site
  • Photos des différents espaces en fonctionnement

Mission post tournoi

  • Débriefing RG :
  • Extraction des données logistiques + informations
  • Compilation et lecture des débriefings 2023
  • Divers
  • Clôture des différents dossiers de Roland-Garros

Management

Equipe :

  • 3 personnes en management direct pendant le tournoi de Roland-Garros et coordination d’une quinzaine de personnes sur les différents sites extérieurs

Prestataires :

  • GL Events : installations temporaires sur les sites de Jean-Bouin et de l’Annexe
  • Décoratrice d’intérieur : coordination de la location du mobilier ainsi que de la décoration des espaces joueurs

Profil

Compétences nécessaires:

  • Anglais courant
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
  • Qualités rédactionnelles


Qualités requises:

  • Esprit d’équipe
  • Méthodique
  • Adaptabilité
  • Autonome
  • Réactivité
  • Bon sens de la communication

Formation / Expérience:

  • BAC + 5
  • Une expérience sur des missions similaires est souhaitée


Conditions particulières liées au poste (Accessibilité, port de charge, horaires, déplacements…):

  • Activité accrue en préparation du tournoi de Roland-Garros (flexibilité horaire nécessaire)
  • Port de charges lors de certaines missions logistiques

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Si vous ne trouvez pas l’emploi de vos rêves, créez une alerte-emploi et soyez averti dès que des offres correspondant à vos objectifs sont mises en ligne.

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