Assistant Administratif RP H/F

Région
Paris, France
Salaire
A définir en fonction du profil
Publication
mardi 27 février 2018
Date limite
mercredi 21 mars 2018
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

CDD de 3 mois à pourvoir du 26 Mars au 29 Juin 2018

Intégré(e) au service des Relations Publiques au sein de la Direction Communication, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle des invitations (envois, suivi et relances) à destination des contacts de la FFT pour le prochain tournoi de Roland-Garros 2018.

Organisée en binôme, cette cellule de gestion des invitations est l'interface opérationnelle avec les Directions de la FFT pour suivre et gérer leurs demandes d'invitations.

Cette gestion se fera à partir d'une base de données spécifique qu'il faudra également alimenter et mettre à jour.

En amont du tournoi :

  • Traitement et saisie des listes d'invités
  • Lancement des invitations (électroniques)
  • Traitement des demandes des invités 
  • Relances de l'ensemble des invitations sans réponse
  • Reporting et suivi statistique des invitations

Pendant le tournoi :

  • Gestion de la billetterie et des accès (suivi des quotas, mise sous pli)
  • Gestion des annulations et ajouts de dernière minute
  • Edition des listes quotidiennes
  • Relations régulières avec les Directions de la FFT et leurs invités

Post tournoi :

  • Bilan quantitatif et statistique précis à fournir 

Profil :

Compétences nécessaires

  • Aisance avec la gestion de bases de données.
  • Maîtrise parfaite du pack Office et principalement d'Excel. 
  • Bon niveau d'anglais

Qualités requises

  • Organisation, méthode et réactivité.
  • Capacité à travailler en équipe, notamment en binôme.
  • Aisance relationnelle, notamment au téléphone.

Formation et expérience

  • Bac +3 : commerce, communication, événementiel