Assistant Protocole H/F

Région
Paris (Département), Île-de-France (FR)
Salaire
Prise en charge de 50% des tickets restaurants et 50% de l'abonnement transport. Indemnité de stage
Publication
lundi 27 novembre 2017
Date limite
lundi 25 décembre 2017
Contrat
Stage
Horaire
Temps Plein

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la stagiaire aura notamment pour mission :

REUNIONS INSTITUTIONNELLES :

Aide logistique à l’organisation des réunions du Bureau, des Comités Directeurs, des Assemblées Générales et des réunions de Présidents de clubs :

  • Recherche de lieu pour les réunions, recherche d’hébergement, organisation des repas, organisation des transferts,
  • Suivi administratif (préparation des dossiers pour les participants, fiche de déplacement, fiche de présence …)

PROTOCOLE MATCHS DE PHASES FINALES TOP 14 et Pro D2:

Le/la stagiaire travaillera sur l’organisation des Demi-Finales et de la Finale du TOP 14, et aura notamment pour mission :

Le suivi de la réalisation des divers supports de communication nécessaires pour l’accueil des invités en jour de match:

La participation à l’organisation des événements officiels autour des matchs en collaboration avec l’agence de la LNR avec notamment le suivi du budget,

des événements en veillant au respect des cahiers des charges établis

Le Suivi de l’organisation des réceptifs au stade :

  • Habillage des espaces réceptifs et de la Tribune Officielle
  • Prestations traiteur
  • Cadeaux
  • Accueil des invités

L’élaboration d’un Road Book pour les différents matchs ;

Le suivi de la logistique des événements, dont entre autre :

  • Recensement des besoins matériels par événement
  • Gestion d’un planning des livraisons sur site
  • Aide à la préparation des invitations pour les invités
  • Aide au montage / démontage des événements  

L’accueil et accompagnement des invités sur les déplacements organisés ;

Profil recherché :

Formations et compétences souhaitées / Savoir-faire :

  • Etudiant(e) en Master 2 /école de commerce et management  /Ecole de management/IAE/Celsa
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Connaissance du mouvement sportif et de l’organisation d’évènements sportifs.

Qualités requises /Savoir-être :

  • Capacité d’analyse et de synthèse, bonne organisation, discrétion, réactivité, disponibilité.
  • Esprit d’équipe

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