Adjoint au Responsable Intendance & Sûreté H/F (CDI)

Région
Paris, France
Salaire
Compétitif
Publication
jeudi 21 septembre 2017
Date limite
jeudi 19 octobre 2017
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Entreprise

La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Fed Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois. 

À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel des Championnats Internationaux de France de Tennis de Roland-Garros et du BNP Paribas Masters et détient à ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.

Poste

Poste à pourvoir à compter de septembre 2017

L'Adjoint(e) au responsable intendance & sûreté aura pour missions principales :

  • Etre le binôme du responsable du service dans toutes les missions du service Intendance & Sûreté
  • Assurer la gestion de projet des prestations de service transverses à l’activité
  • Suivre le budget du service (superviser le suivi des commandes fournisseurs et le suivi comptable)
  • Assurer le suivi, la continuité et l’évolution de l’activité du service en coordination avec le chef d’équipe du service
  • Produire un reporting exhaustif de l’activité à l’année
  • Proposer des améliorations dans l’organisation du service et fixer des objectifs annuels à l’équipe.

En binôme avec le responsable du service, il/elle assurera les tâches suivantes :

  • Superviser le contrôle d’accès par badges à l’année : gestion de projet, suivi et contrôle des prestations
  • S’assurer du bon fonctionnement du système de vidéo-protection & être force de proposition pour son évolution
  • Contrôler quotidiennement le dispositif de sûreté, de gardiennage et de fermeture des locaux
  • Superviser les mouvements de clés du stade et gérer l’évolution des organigrammes de clés
  • Superviser l’accueil des joueurs et la réservation des courts (practice à l’année)
  • Gérer la prestation de nettoyage, contrôler la qualité, proposer des améliorations : outils de gestion, états des lieux…
  • Gérer la prestation d’équipements sanitaires et tapis, contrôler la qualité de celle-ci et proposer des améliorations
  • Seconder le responsable sûreté dans la gestion de crise & superviser la préparation des salles de crise
  • Superviser la gestion du courrier du stade, des colis, des stocks de balles, des trophées, des remises des prix ...
  • Participer au recrutement de l’équipe de temporaires pour le tournoi (cdd, intérim) et superviser leur formation
  • Superviser la gestion administrative du personnel du service (heures supplémentaires, congés, jours de récupération, plannings à l’année et tournois).

En binôme avec le responsable, assure l’encadrement et management d’une équipe de 8 CDI + encadrement ponctuel de CDDs et d’intérimaires tournois.

Profil

Formation et expérience: 

  • Master 2
  • Expérience validée et réussie dans la sureté & l’intendance
  • Expérience en gestion de projet (plannings, budget, reporting, contrats) et pilotage de prestataires
  • La connaissance du milieu sportif serait un plus

Compétences nécessaires :

  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer des projets (plannings, budgets)
  • Capacité à rédiger des appels d’offres
  • Capacités de communication écrite et relationnelle
  • maitrise de l'anglais   

Qualités requises :

  • Autonomie
  • Aptitude opérationnelle terrain et administrative
  • Affirmation personnelle –  leadership
  • Disponibilité