Référent Coordination Evènements H/F

Région
Le Mans - France
Salaire
Competitive
Publication
jeudi 7 septembre 2017
Date limite
vendredi 15 septembre 2017
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

L’ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd’hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d’Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d’assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d’autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting…

En complément, l’ACO développe d’autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

  • L’organisation de séminaires et évènements d’entreprises dans un lieu mythique,
  • Un complexe international de Karting,
  • Les écoles de pilotage,
  • La location des pistes,

L’ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l’ACO : Ethique, Esprit d’équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures.

L’expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants: sport mécanique, commercial et marketing,  communication, et fonctions transverses.

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans, recherche, dans le cadre d’un remplacement,            

1 Référent Coordination Evènements H/F en CDI basé au Mans (72).

Pour l’organisation des évènements hors épreuves et manifestations sportives organisés sur le circuit, le référent coordination évènements s’assure de la mise en œuvre et du suivi des moyens techniques, humains, matériels en collaboration avec les différentes directions. Il est le lien entre la Direction Commerciale et les différents services opérationnels de l’ACO pour la livraison du produit au client. 

Missions :

En amont de l’évènement : 

Vous assurez un rôle d’expertise auprès des collaborateurs de la Direction commerciale en évaluant la faisabilité du projet et en apportant un conseil technique, humain et matériel adapté à l’évènement, 

Vous préparez et installez les infrastructures et le matériel nécessaires à l’évènement en respectant les contraintes règlementaires (ERP, sécurité, législation, qualité…), à ce titre, vous pouvez être amené à piloter des prestataires et/ou intérimaires.

Pendant l’évènement, vous garantissez le bon déroulement de la prestation auprès des clients :

  • Vous êtes l’interface entre le client et les équipes en interne, 
  • Vous accueillez le client (avec le commercial),
  • Vous êtes à l’écoute du client pour la réussite de son évènement et vous assurez de son bon déroulement.

Après l’évènement :

  • Vous effectuez la planification du démontage des évènements,
  • Vous vous assurez du parfait état général de l’ensemble du matériel mis à disposition lors de l’évènement,
  • Vous reportez les améliorations et dysfonctionnements observés pour la planification des travaux à votre responsable,
  • Vous gérez les stocks de matériel mis à disposition pour les évènements,
  • Vous faites un reporting exhaustif et synthétique du déroulement de l’opération à votre supérieur hiérarchique et à la Direction commerciale.

Compétences recherchées:

  • De formation technique, ou de niveau Bac + 2 dans un domaine technique,
  • Vous avez une première expérience réussie de 3 ans minimum  dans les domaines de la régie technique, de l’organisation et de l’encadrement dans le milieu évènementiel,
  • Sensible à l’accueil et à la bonne tenue d’un réceptif, vous avez la capacité à vous imposer tout en restant diplomate,
  • Sens de l’initiative, gestion des priorités, organisation, rigueur et autonomie font partie de vos traits de personnalité,
  • Vous avez un anglais professionnel,
  • Permis B requis,
  • Grande disponibilité y compris les we et jours fériés,
  • Nombreux déplacements dans les infrastructures

Envoyer cv et lettre de motivation sur recrutement@lemans.org