Assistant évènementiel (H/F)

Région
Marcoussis - France
Salaire
Gratification légale
Publication
lundi 7 août 2017
Date limite
dimanche 3 septembre 2017
Réf
Assistant évènementiel (H/F)
Contrat
Stage
Horaire
Temps Plein

La Fédération Française de Rugby recherche pour son département d’organisation d’événements (organisation des matches et tournois internationaux en France, évènements FFR), un(e) assistant(e) évènementiel en stage.
Le poste est à pourvoir dès le début du mois de septembre pour une durée de 6 mois minimum, au siège de la FFR à Linas-Marcoussis (91).

Missions :
Sous la responsabilité de la responsable évènementiel et en collaboration avec les salariés du département, vous aurez comme missions principales :

  • d’assurer la mise en place de dispositifs opérationnels (choix de prestataires, commandes, suivi de déploiement des dispositifs…),
  • de participer à la réalisation de documents internes et externes (rapports, compte-rendu, cahier des charges, appels d’offre, synthèses d’analyses, documents supports…),
  • d’assurer le suivi administratif budgétaire du département : réalisation des bons de commandes, suivi du processus de facturation,
  • d’organiser la logistique des réunions : réservations des salles et d’hébergements, convocations, organisation des déplacements,
  • d’assurer l’assistanat du département : classement, archivage, rédaction de courrier, gestion de l’agenda du département…,
  • de collaborer à tout travail inhérent au département.

Profil recherché :
En cours de formation BAC+2/3 (assistant manager, assistant de gestion PME-PMI), vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont avérées et vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel et Powerpoint).
Vous êtes volontaire et faites preuve de rigueur et d’autonomie. Votre sens de l’organisation et du service ainsi que votre sens du relationnel seront déterminants dans la réussite de vos missions.
Vous maitrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
Vos précédentes expériences dans le domaine de l’évènementiel seraient un plus.

Votre dossier complet de candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser au plus tard le 3 septembre, exclusivement par email en cliquant sur Postuler.