Assistant(e) de Direction (H/F)

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
A définir selon profil
Publication
mercredi 3 avril 2019
Date limite
mercredi 17 avril 2019
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Afin de renforcer l’équipe de la direction du développement commercial et des revenus (partenariats, produits sous licence et ticketing), Paris 2024 recherche un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et autonome. Vous reporterez directement au Directeur de ce service.

L’Assistant(e) de Direction jouera un rôle critique dans le soutien opérationnel et la coordination générale du département.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
 

  • Gestion et traitement du courrier, rédiger des projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle en Français et en Anglais ;
  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l'étranger en accord avec les procédures appropriées ;
  • Gestion des agendas et coordination des rendez-vous en France et à l’international ;
  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la Direction ;
  • Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
  • Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ;
  • Etre force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la direction ;
  • Préparer les demandes d’engagement de dépenses, conformément au règlement interne et tenir un suivi efficace du budget
  • Intervenir dans l’organisation d’événements et soutenir les opérations : gestion de listes, réservations de prestations, commandes de produits ;
  • Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement de Paris 2024, les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs de Paris 2024
  • Assurer le traitement des notes de frais pour le département

Ces missions pourront s’enrichir au grès de l’avancement des projets et de l’évolution de la direction du développement commercial.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Ce poste exige une forte capacité à travailler dans un environnement à forte pression, à mener de front de multiples projets et priorités, de manière autonome et avec un grand sens pratique
  • Vous serez clairement orienté(e) vers l'action
  • Vous disposerez du plus haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et les plus hauts standards de professionnalisme dans vos interactions au sein de Paris 2024 et avec les parties prenantes
  • La maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est obligatoire.

 

Tous les postes de Paris 2024 sont handi-accueillants.