Manager Logistique des Jeux (H/F)

Recruteur
Paris 2024
Région
Île-de-France, France
Salaire
Salaire en fonction du candidat
Publication
vendredi 15 mars 2019
Date limite
vendredi 29 mars 2019
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche son/sa  Manager Logistique des Jeux au sein de la Direction des Services des Jeux.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Vous piloterez, en lien étroit avec le Responsable Event Delivery Integration, la problématique Logistique des Jeux dans son ensemble, allant de la définition et planification des besoins à la stratégie logistique globale, et jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle pendant les Jeux. Vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la réflexion sur la logistique des thématiques suivantes : restauration, nettoyage, services sanitaires, gestion des déchets.

 

Missions et responsabilités principales :

  • En lien étroit avec le Responsable Event Delivery Integration et les directions de Paris 2024 concernées, définir les fondamentaux stratégiques de la logistique des Jeux : planning, budget, définition et planification des besoins, identification et gestion des risques, contexte règlementaire, infrastructures associées, gestion de projet, stratégie d’achat, documentation support, etc. ;
  • En collaboration directe avec les autorités compétentes, définir les procédures douanières/fret à adapter ou mettre en place pour les Jeux (import/export de marchandise, taxe douanière, etc.) ;
  • Définir les besoins de stockage/entreposage de Paris 2024 et recenser les espaces permettant de desservir les opérations des Jeux sur sites olympiques, paralympiques et hors sites ;
  • En lien avec les différentes directions de Paris 2024, définir et consolider les besoins matériels des Jeux ; valider la superficie et l’emplacement des espaces logistiques de chaque site olympique et paralympique ; et définir un modèle de distribution logistique approprié ;
  • Coordonner et superviser les missions des experts de Paris 2024, s’il y a lieu et conformément aux contrats en vigueur ;
  • Formuler des recommandations sur la stratégie d’achat à privilégier en matière de logistique, compte tenu des caractéristiques de marché et des besoins de Paris 2024 ;
  • Veiller à l’atteinte des objectifs stratégiques de Paris 2024 et travailler en étroite collaboration avec les directions directement impactées par la planification et les opérations logistiques des Jeux (e.g. : Excellence Environnementale, Sites et Infrastructures, etc.)

 General

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ;
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes ;
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 ;
  • En accord avec le Responsable Event Delivery Integration et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.

 

Qualification/Expérience :

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles 
  • 7 à 15 ans d’expérience dans la logistique événementielle, de préférence sur des événements internationaux et multi sites, ou sur un secteur avec des problématiques comparables en terme de complexité (volume, sites sous sécurité renforcée, etc.). Une expérience en lien direct avec les Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus ;
  • Excellentes connaissances des procédures douanières/fret en France et en Europe ;
  • Bonne compréhension des enjeux environnementaux liés à la logistique ;
  • Expérience significative dans la gestion de projets (planning, coordination, budgets, procédures, etc.)
  • Expérience dans la restauration événementielle et/ou nettoyage-gestion des déchets est un plus ;

 

Compétences et qualités requises :

  • Sens du résultat
  • Capacité à travailler en équipe sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes et facilité d'adaptation
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes. Gestion du stress
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis
  • Sensibilité à l’innovation, notamment technologique
  • Diplomatie, confidentialité, intégrité
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

 

A Paris 2024, les différences font notre richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

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