Assistant(e) de Direction (H/F)

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
A définir selon profil
Publication
mardi 19 février 2019
Date limite
mardi 5 mars 2019
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Les Directions de la Marque, de l’Engagement et de la Créativité recherchent un(e) Assistant(e) polyvalent(e) et autonome afin d’apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes.

Vous participez et organisez la vie de l’équipe !

 

1/ Missions et responsabilités principales

  • Soutien opérationnel aux équipes
  • Assurer le suivi administratif des commandes et factures
  • Création et mise à jour de tableaux de bord
  • Organisation et préparation de réunions internes et externes à PARIS 2024
  • Gestion et suivi des notes de frais
  • Assister les équipes sur différentes tâches administratives
  • Organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'étranger en respect du règlement administratif et financier ;
  • Travailler en collaboration avec les assistantes des différents départements
  • Etre garant du respect des procédures au sein de la direction

 

2/ Expérience exigée et compétences requises

  • Vous avez l’esprit d’équipe, la volonté d’être utile et d’apporter votre pierre à l’édifice
  • Ce poste demande une forte capacité d’adaptation et de flexibilité pour répondre à un environnement exigeant et en constante évolution mais extrêmement formateur !
  • Vous aimez être dans l’action, vous faites preuve d’initiative et de créativité
  • Intégrité, discrétion, exigence, partage et confidentialité sont nos valeurs
  • English-speaking person wanted !
  • Vous maitrisez les outils pack office

 

Tous les postes de Paris 2024 sont handi-accueillants.