Stagiaire Service aux jeux (H/F)

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
Indemnité de stage
Publication
vendredi 8 février 2019
Date limite
mercredi 6 mars 2019
Contrat
Stage
Horaire
Temps Plein

Résumé du poste

Contexte

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

La Direction des Services des Jeux a pour mission de fournir les services dédiés à l’événement et d’en assurer le bon fonctionnement. Les « Services » regroupent notamment la sécurité, le transport, l’hébergement, la restauration, les arrivées/départs, le nettoyage et la gestion des déchets, les accréditations, la logistique, les services médicaux, etc.

La Direction des Services des Jeux est aussi en charge de définir un modèle de livraison des Jeux robuste et efficace au niveau des sites Olympiques et Paralympiques.

Missions et responsabilités principales

Au sein de la Direction des Services de Jeux et sous la responsabilité du Responsable Event Delivery Integration, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Services des Jeux et interagirez régulièrement avec les autres départements de Paris 2024. La mission consistera à épauler la Direction dans la mise en œuvre des différents outils de gestion de projet et contribuer de manière concrète à la réalisation des missions de la Direction.

Vous serez notamment en charge de :

  • Aider au développement des outils de planification et au suivi des activités du département ;
  • Veiller au respect des procédures du département et de Paris 2024 ;
  • Coordonner les réunions d’avancement et de suivi des projets ;
  • Collecter et analyser les documents existants (CIO, IPC, Fédérations Internationales, etc.) ;
  • Réaliser les supports d’aide à la présentation / décision ;
  • Réaliser des notes de synthèse, analyses, benchmark, etc. ;
  • Préparer, participer et assurer le suivi des réunions (internes et/ou externes) ;
  • Rédiger les comptes rendus ;
  • Soutenir les équipes dans les différents projets et selon les priorités ;
  • Faciliter les interactions avec les différents experts de la Direction ;
  • Faire le lien avec les différentes directions de Paris 2024, notamment en cas de sollicitations de parties prenantes externes.

Ces missions pourront s’enrichir au grès de l’avancement des projets et de l’évolution de la Direction Services des Jeux.

Profil recherché

  • Dernière année de formation supérieure (école de commerce, ingénieur, Sciences Po, etc.)
  • Maitrise des outils de gestion de projet (pack office)
  • Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Capacité à créer des relations de collaboration efficace
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes
  • Personnalité dynamique, accessible, adaptable, autonome, positif(ve) et proactif(ve)
  • Intérêt pour le sport et le Mouvement Olympique et Paralympique
  • Esprit d'équipe
  • Grande capacité d’adaptation
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion
  • Sens de l’organisation et des priorités

A partir d'avril

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