Responsable protocole et relations VIP (F/H)

6 jours restants

Région
1 des 8 sites : Grenoble, Le Havre, Montpellier, Nice, Paris, Reims, Rennes, Valenciennes
Salaire
Compétitif
Publication
mercredi 9 janvier 2019
Date limite
vendredi 25 janvier 2019
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

Le Comité d’Organisation Local des Coupes du Monde Féminines FIFA France 2018 (U20) et France 2019, association créée à l’initiative de la FFF et de la LFP, porte l'ambition d'accueillir le meilleur du football mondial féminin en offrant des expériences fantastiques et véhiculant un esprit de fête, afin de marquer l'histoire et transmettre un héritage riche et passionnant ! 

Notre succès se construira sur notre mobilisation et le respect de ces engagements.

Parce que la tenue d’une coupe du monde de football en France est un enjeu majeur, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !

Venez intégrer notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !

Missions

Rattaché(e) au département VIP, vous serez en charge de la coordination de l’ensemble des opérations VIP et affaires protocolaires dans votre stade respectif de la Coupe du Monde Féminine de la FIFA, France 2019 et aurez pour missions principales de :

  • Gérer la globalité des sujets VIP sur site
  • Gérer la billetterie VIP lors de chaque match en lien avec l’équipe centrale et le responsable billetterie du stade
  • Assurer les relations avec les autorités politique locales (la ville hôte, le département, la région, la préfecture…) et la gestion de leurs invitations
  • Mettre en place le plan de tribune tel que défini par les équipes de la FIFA et du LOC en central avec adaptation et ajustement de dernières minutes en autonomie
  • Assurer l’interface avec le prestataire production et superviser les opérations des salons VIP de la compétition (espaces VIP, traiteurs, services techniques…)
  • Assurer le reporting auprès des venue managers et l’équipe VIP en centrale
  • Mettre en place les outils permettant d’assurer la bonne circulation de l’information à travers les différentes parties prenantes
  • Contrôler que l’ensemble des contrats et factures respectent le délai et le budget attribué
  • Assurer une communication fluide auprès du Venue Manager
  • Gérer les litiges protocolaires du site
  • Former les volontaires et hôtes/hôtesses

 

Profil

  • Dynamisme, esprit d’équipe et enthousiasme
  • Organisation, rigueur et réactivité
  • Connaissance du protocole français et international

 

Expériences

Bonne maîtrise dans le domaine opérationnel du Management évènementiel, vous possédez une solide expérience dans la mise en place d’opérations VIP et protocolaires.

Vous justifiez d’expérience sur des projets similaires et comprenez les enjeux que représentent l’accueil de hautes personnalités et la gestion des espaces Hospitalités pour des organisateurs d’évènements.

 

Compétences

  • Maîtrise de la langue anglaise indispensable
  • Maîtrise courante des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook

 

Conditions

  • Direction du Tournoi / Protocole et VIP
  • Date de début : Fin avril 2019
  • Date de fin : Juin/Juillet 2019

Candidature 

Professionnalisme et réactivité font partie de nos valeurs.

Aussi, toutes les candidatures doivent être transmises au plus tard le Vendredi 25 janvier 2019 en cliquant sur postuler.

Le LOC est « handi-accueillant » - les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilé sont bienvenus.

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