Chef de projet Transport (F/H)

Le Comité d’Organisation Local des Coupes du Monde Féminines FIFA France 2018 (U20) et France 2019, association créée à l’initiative de la FFF et de la LFP, porte l'ambition d'accueillir le meilleur du football mondial féminin en offrant des expériences fantastiques et véhiculant un esprit de fête, afin de marquer l'histoire et transmettre un héritage riche et passionnant ! 

Notre succès se construira sur notre mobilisation et le respect de ces engagements.

Parce que la tenue d’une coupe du monde de football en France est un enjeu majeur, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !

Venez intégrer notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !

Missions

Rattaché(e) au Responsable Transport, vous intervenez au siège du LOC en tant que Chef de Projet Transport pour l’ensemble des opérations en lien avec le congrès de la FIFA qui se tiendra au mois de juin à Paris. Vous aurez comme missions principales de :

  • Planifier les opérations Transport (événementiel, arrivées/départs, parking) qui seront mises en œuvre à l’occasion du Congrès de la FIFA Paris, 2019
  • Collaborer efficacement avec les responsables de la FIFA qui seront affectés à l’organisation de cet événement (définition de procédures, validation des flux de communication, participation comité de pilotage, ...)
  • Orchestrer l’intégration des services Transport du Congrès avec l’ensemble de l’organisation mise en œuvre pour le tournoi WWC Fifa, France 2019 et en mutualiser les process
  • Lancer une consultation, puis retenir les prestataires (chauffeurs privés, autocaristes, accueil VIP en gare/aéroport) qui seront sollicités dans l’exécution des opérations Transport
  • Planifier les opérations (repérage, prise de contact, informations) dans les différents lieux officiels impactés par l’événement (hôtels, centre des expositions, gare/aéroport)
  • En phase d’événement, garantir la bonne exécution de l’ensemble des prestations en lien avec la politique de niveau de service définie par la FIFA
  •               - Transports des populations cibles (Officiels, invités, délégation FIFA/LOC)
  •               - Gestion des accès / parkings des populations cibles
  •               - Gestion du plan de circulation et de la signalétique du dernier kilomètre
  • Recruter, former et gérer l’ensemble du staff (coordinateurs et volontaires) qui seront dédiés à l’événement

Profil

  • De formation supérieure dans le domaine de la gestion évènementielle ou du tourisme/transport/services, vous justifiez de connaissances dans l’organisation d’évènement sportifs internationaux ainsi que des attentes de ses populations cibles

  • Forte capacité à passer d’une vision globale en mode projet pendant la phase de planification et de reporting au déploiement opérationnel pendant l’événement.
  • Véritable aptitude à animer son projet (forte qualité relationnelle et orienté « esprit d’équipe »)
  • Connaissance de l’organisation FIFA et/ou des outils utilisés serait un plus
  • Aptitudes/capacités à manager et esprit d’équipe

Expériences

  • Vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion d'événements (notamment dans le Transport), idéalement au sein d’un Comité d’Organisation
  • Forte expérience dans le pilotage de prestataires externes (chauffeurs, hôtels, sécurité…)

Compétences

  • Maîtrise opérationnelle de la langue anglaise indispensable
  • Maitrise courante des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Conditions

  • Direction du Tournoi / Services au Tournoi
  • Date de début : Dès que possible
  • Date de fin : Juin/Juillet 2019

Candidature 

Professionnalisme et réactivité font partie de nos valeurs.

Aussi, toutes les candidatures doivent être transmises au plus tard le Vendredi 18 janvier 2019 en cliquant sur postuler.

Le LOC est « handi-accueillant » - les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilé sont bienvenus.

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