Chef de projet Accueil gares et aéroports (F/H)

Expire aujourd'hui

Région
Paris (puis Paris CDG en phase opérationnelle)
Salaire
Compétitif
Publication
mardi 8 janvier 2019
Date limite
vendredi 18 janvier 2019
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

Le Comité d’Organisation Local des Coupes du Monde Féminines FIFA France 2018 (U20) et France 2019, association créée à l’initiative de la FFF et de la LFP, porte l'ambition d'accueillir le meilleur du football mondial féminin en offrant des expériences fantastiques et véhiculant un esprit de fête, afin de marquer l'histoire et transmettre un héritage riche et passionnant ! 

Notre succès se construira sur notre mobilisation et le respect de ces engagements.

Parce que la tenue d’une coupe du monde de football en France est un enjeu majeur, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !

Venez intégrer notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !

Missions

Rattaché(e) au Responsable Transport, vous intervenez au siège du LOC en tant que Chef de Projet Accueil Gares et Aéroports pour l’ensemble des opérations en lien avec le congrès de la FIFA qui se tiendra au mois de juin à Paris. Vous aurez comme missions principales de :

  • Planifier l’ensemble des procédures d’accueil en gares et aéroports de Paris qui seront mises en œuvre à l’occasion du Congrès de la FIFA Paris, 2019
  • Collaborer efficacement avec les responsables de la FIFA qui seront affectés à l’organisation de cet évènement (définition de procédures, validation des flux de communication, participation comité de pilotage, ...)
  • Orchestrer l’intégration des services Arrivées/Départs planifiés pour le Congrès avec l’ensemble de l’organisation mise en œuvre pour le tournoi WWC FIFA, France 2019 et en mutualiser les processus d’exécution
  • Réaliser un plan d’action opérationnel qui détaillera l’ensemble des procédures, et les services à délivrer par population cible pour assurer une expérience client de grande qualité
  • Réaliser l’ensemble des visites de repérage, prises de contact pour bien identifier avec les opérateurs des gares/aéroports les lieux d’accueil (positionnement de comptoirs, zones de parking de proximité) et les cheminements des guests
  • Proposer un plan signalétique évènementiel en conformité avec les attentes de la FIFA et la règlementation en vigueur (contraintes liées aux aéroports/gares, respect des droits commerciaux…)
  • En phase d’évènement, garantir la bonne exécution de l’ensemble des prestations en lien avec la politique de niveau de service définie par la FIFA
  • Recruter, former et gérer l’ensemble du staff (coordinateurs et volontaires) nécessaire à la bonne exécution de votre plan d’action

 

Profil

  • De formation supérieure dans le domaine de la gestion événementielle ou du tourisme/transport/services, vous justifiez de connaissances dans l’organisation d’événements sportifs internationaux ainsi que des attentes de ses populations cibles

  • Forte capacité à passer d’une vision globale en mode projet pendant la phase de planification et de reporting au déploiement opérationnel pendant l’événement.
  • Véritable aptitude à animer son projet (forte qualité relationnelle et orienté « esprit d’équipe »)
  • Connaissance des procédures aéroports/gares et idéalement des spécificités des infrastructures parisiennes

 

Expériences

  • Vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion d'événements (notamment dans le Transport), idéalement au sein d’un Comité d’Organisation
  • Forte expérience dans le pilotage de prestataires externes (agents d’accueil, chauffeurs, hôtels, …)

 

Compétences

  • Maîtrise impérative de l’anglais (autres langues étrangères appréciées)
  • Maitrise courante des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook

 

Conditions

  • Direction du Tournoi / Services au Tournoi
  • Date de début : Dès que possible
  • Date de fin : Juin/Juillet 2019

Candidature 

Professionnalisme et réactivité font partie de nos valeurs.

Aussi, toutes les candidatures doivent être transmises au plus tard le Vendredi 18 janvier 2019 en cliquant sur postuler.

Le LOC est « handi-accueillant » - les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilé sont bienvenus.

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