Chef de projet célébrations et cérémonies H/F

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
Rémunération brute sur 12 mois + variable
Publication
vendredi 21 décembre 2018
Date limite
vendredi 18 janvier 2019
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une chef de projet pour rejoindre les Directions des Cérémonies et des Célébrations.

Au sein de Paris 2024, La Direction des Cérémonies assure la direction artistique et la direction de projets. La Direction des Célébrations garantit une célébration révolutionnaire, de Paris centre à l’ensemble des territoires, qui offrira des moments de partage autour du sport, de la culture et de l’éducation au bénéfice de tous. Elle gère les projets suivants :

  • Live Sites et Activités en ville (LIV) ;
  • Relais de la Flamme (OTR).

Elles reportent au Directeur Exécutif de la Marque, de l’Engagement et de la Créativité (MEC).

Mission du/de la chef de projet

Rattaché(e) aux Directions des Cérémonies et des Célébrations, le/la chef de projet Cérémonies & Célébrations a pour mission de développer les concepts qui lui sont attribués, d’en analyser les faisabilités et de piloter la mise en œuvre en travaillant étroitement avec les parties prenantes (Villes et Préfectures notamment) et les directions de Paris 2024 impliquées dans le projet.

Il/elle sera en charge de :

  • Accompagner et assister les directeurs dans le développement des concepts, en étroite collaboration avec l’équipe déjà en place ;
  • Assurer la gestion et la coordination des projets à toutes les étapes (concept, faisabilité et mise en œuvre) ;
  • Assurer la bonne gestion des projets dont il/elle aura la responsabilité (planning, tableau de bord, suivi des courriers et des communications internes et externes, gestion des risques et des opportunités) ;
  • Assurer l’organisation des réunions de coordination (logistique, préparation du contenu, agendas, prises de note, suivi des actions) qui concernent les projets dont il/elle aura la charge ;
  • Assurer le lien avec les autres Directions de Paris 2024, les parties prenantes et les prestataires à chaque étape du projet ;
  • Contribuer à la rédaction de l’ensemble des documents de communication et des présentations réalisé par les Directions, en étroite collaboration avec l’équipe créative et la Direction de la marque ;
  • Rédiger des appels d’offres pour être assistés dans la mise en œuvre des projets de faisabilité ou de production, en fonction des projets ;

Qualifications et expériences

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles.
  • 5-8 ans d’expérience dans la gestion de projets ou évènements culturels et/ou artistiques.

Compétences

  • Gestion de projets : Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances, à travailler avec une équipe ;
  • Sens de la créativité et de l'innovation ;
  • Esprit d'analyse, de synthèse et très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité à s’exprimer et argumenter en public ;
  • Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
  • Maîtrise du Pack Office et des logiciels de planification

Qualités relationnelles et personnelles :

  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Appétence pour la culture, et intérêt soutenu pour l’univers artistique ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Sens de l’écoute, capacité à démontrer un esprit d’équipe et d’entre-aide ;
  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
  • Standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Orientation vers la recherche de résultats et de solutions ;

Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable au changement.

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