Coordinateur commercial et opérationnel H/F en stage longue durée

Région
Pays de la Loire, France
Salaire
gratification légale
Publication
lundi 19 novembre 2018
Date limite
lundi 17 décembre 2018
Réf
hospi gb
Contrat
Stage
Horaire
Temps Plein

L’ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connaît aujourd’hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d’Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d’assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d’autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting…

En complément, l’ACO développe d’autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

• L’organisation de séminaires et évènements d’entreprises dans un lieu mythique,

• Un complexe international de Karting,

• Les écoles de pilotage,

• La location des pistes.

L’ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l’ACO : Ethique, Esprit d’équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures

L’expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants: sport mécanique, commercial et marketing,  communication, et fonctions transverses.

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 Heures du Mans recherche 1 coordinateur commercial et opérationnel H/F en stage longue durée.  

Vous apportez votre soutien dans la mise en œuvre des opérations marketing/commerciales de nos partenariats en appui de l’équipe en place. Vous êtes amené(e) à travailler sur deux évènements : 24 Heures Motos et 24 Heures du Mans.

Rattaché(e) au chef de projet Marketing opérationnel vos missions sont les suivantes :

Organisationnelles :

-             Mise à jour et production du Livret « Orga Book » Marketing pour les 24 Heures Auto et Motos

-             Récapituler les prestations client et faire l’interface avec notre service Production Évènements

-             Suivi Billetterie des partenaires et interface avec notre service Production Billetterie

-             Aide à la mise en place du Parking VIP des 24 Heures Autos

-             Aide commerciale dans l’établissement d’offres partenaires (simulations)

-             Organisation de la Coupe de Golf du Président (invitations, interface avec services internes et le Golf, présence la journée…

Hospitalités :

-             Suivi de la mise en place des prestations des hospitalités officielles ACO et aide opérationnelle pendant l’événement

-             Préparation et envoi de Billetterie et de packs Invitation VIP (livret d’accueil, billetterie, goodies…)

-             Suivi des plannings de prestations vendues (shuttles, visites guidées…)

-             Aide à la bonne tenue des réceptifs et à la gestion des plannings (shuttles, visites guidées…)

-             Suivi de la mise en place de l’espace ACO VIP Auto/Motos (cahier des charges, création et suivi des invitations et  billetterie) et aide opérationnelle pendant l’événement

Votre Profil 

-             Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Master 2 dans le domaine du marketing ou de l’évènementiel sportif,

-             Vous êtes doté d’une aisance relationnelle naturelle,

-             Vous avez des affinités avec l’événementiel et le monde du sport,

-             Vous êtes capable de mener des projets avec rigueur et vous savez prioriser,

-             Vous êtes volontaire et dynamique, autonome et polyvalent et avez l’esprit d’équipe,

-             Vous maitrisez Photoshop et/ou InDesign et avez l’esprit créatif

-             Anglais parlé requis,

-             Permis B requis,

-             Présentiel épreuves nécessaire,

-             Vous êtes disponible à partir de fin janvier / février 2019 pour un stage de 5 à 6 mois,

-             Lieu de stage : Le Mans (72),

-             Type de contrat : stage conventionné, gratification légale.

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