oc sport

Assistant(e) Programme Bénévoles, Outdoor Events

OC Sport
 
Région Lausanne, Suisse
Publié le 30/10/2018
Date limite 27/11/2018
Secteur Agences et Sponsoring
Fonction Evènementiel et Opérations, R&D et stratégie
Contrat Stage
Horaire Temps Plein
Salaire Compétitif
 

Job Description

Assistant(e) Programme Bénévoles, Outdoor Events 
 
CRITÈRES CLÉS 
Nationalité suisse - Européenne / Maitrise du français et de l’anglais / Convention de stage ou contrat avec l’école ou l’Université obligatoire pour les non suisses 

CONTRAT 
Stage 6 mois (1er février au 31 juillet 2019) 

CONNAISSANCES SPORTIVES 
Course à pied, sports outdoor en général 
 
Notre portfolio d’événements sportifs est en constante augmentation et comprend des événements leaders sur le marché de la course à pied, du triathlon, du trail et du cyclisme. Nous sommes notamment organisateurs du Harmony Genève Marathon for Unicef, du La Tour Genève Triathlon et du 20km de Genève by Genève Aéroport… 
 
 DESCRITPION DU POSTE

  • Sous la responsabilité du responsable du programme bénévoles vous travaillerez sur tous les aspects de la gestion du programme sur nos différents événements grand public. Vous serez également amené à travailler sur les problématiques de logistique interne et de développement durable dans le cadre de ces événements. 
  • Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon réfléchie et proactive. Ce poste inclut, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
  • Assister le responsable du programme bénévole dans tous les aspects du développement et de la préparation des différents programmes
  • Aider à la planification des besoins et au recrutement des bénévoles 
  • Gérer la plateforme d’inscription et notre base de données 
  • Assurer la liaison avec le milieu associatif et les entreprises genevoises 
  • Relation avec les bénévoles avant, pendant et après événement 
  • Aider à la mise en place d’outils de communication avec les bénévoles (réseaux sociaux, guide des bénévoles, affiches, flyers…) 
  • Aider à la mise à jour et à l’amélioration des différents outils et processus en place (Google Drive / Logiciel de base de données / Excel et autres outils) 
  • Assister la cheffe de projet sur la gestion de la logistique interne sur les différents événements 
  • Participer à l’implantation d’un programme de durabilité structuré sur nos événements 
  • Être acteur et porte-parole de nos mesures en faveur du développement durable 

DÉTAILS PERSONNELS 

  • Nationalité suisse ou Union Européenne 
  • La maitrise du français et de l’anglais est essentielle 
  • Être disponible lors de nos événements tout au long du contrat 
  • Expérience(s) de bénévolat souhaitée(s) 
  • La connaissance du milieu associatif et des entreprises genevoises est un atout 
  • Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor - Excellentes compétences organisationnelles 
  • Être capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe 
  • Bon communicant, ouvert à l’apprentissage et l’expérimentation 
  • Déterminé et débrouillard, capable de travailler et de rester calme sous pression 
  • Impliqué, flexible et enthousiaste 
  • Bonnes compétences écrites en français et en anglais 
  • Fortes compétences sur Excel, Word ou équivalents Mac - Permis de conduire obligatoire 

INFORMATIONS IMPORTANTES 

  • Du 1er février au 31 juillet 2019 (6 mois) 
  • Convention de stage ou contrat entre l’école / l’université et l’entreprise obligatoire pour les candidats non suisses 
  • Compensation financière de CHF800 brut par mois  
  • 10 jours de vacances pour un stage de 6 mois 
  • Remboursement de la carte demi-tarif CFF (la carte donne droit à une réduction de 50% sur les billets de train) 
  • Le secteur d’activité implique un engagement au-delà des horaires de travail conventionnels 

 
 COMMENT POSTULER 
Votre demande doit être rédigée en français, inclure un CV et une lettre de motivation nous permettant d’identifier votre personnalité. Vous pourrez donc accompagner (ou remplacer) votre lettre de motivation de tout support utile à ces fins. 

OC Sport

OC Sport est un groupe international actif sur le marché du marketing et de l'événementiel sportif