Responsable des services au Tournoi sur Site (H/F)

Région
1 des 9 sites suivants : Grenoble, Le Havre, Lyon, Montpellier, Nice, Paris, Reims, Rennes, Valencie
Salaire
Compétitif
Publication
mardi 23 octobre 2018
Date limite
lundi 5 novembre 2018
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

Le Comité d’Organisation Local des Coupes du Monde Féminines FIFA France 2018 (U20) et France 2019, association créée à l’initiative de la FFF et de la LFP, porte l'ambition d'accueillir le meilleur du football mondial féminin en offrant des expériences fantastiques et véhiculant un esprit de fête, afin de marquer l'histoire et transmettre un héritage riche et passionnant ! 

Notre succès se construira sur notre mobilisation et le respect de ces engagements.

Parce que la tenue d’une coupe du monde de football en France est un enjeu majeur, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !

Venez intégrer notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !

Missions

Rattaché(e) au Responsable de Service des Services au Tournoi au niveau national, vous intervenez sur « Site » en tant que Responsable des Services au Tournoi (Transport, Service aux équipes, coordination arbitres et terrains d’entrainements). Vous aurez comme missions principales de :

 

  • Garantir la bonne exécution de l’ensemble des services au Tournoi dans le respect du niveau de service définie en central
  • Manager sur site l’ensemble des coordinateurs et prestataires en charge des missions du service au tournoi 
  • Etre l’interlocuteur sur site auprès des autorités (forces de l’ordre, collectivités, stade, gare/aéroport) dans l’élaboration et l’exécution du plan opérationnel Transport :
  • Transports des populations cibles (Equipes + fret équipe, Officiels, invités, délégation FIFA/LOC)
  • Gestion des parkings des populations cibles
  • Gestion des points de contrôle, autours du stade, en coordination avec le service Sécurité et Accueil
  • Gestion du plan de circulation et de la signalétique du dernier kilomètre
  • Gestion des arrêtés municipaux/préfectoraux (stade/terrains d’entraînements/hôtels)
  • Assurer le suivi local de la relation avec les prestataires/partenaires « transports » (autocars, chauffeurs professionnels, etc.)
  • Accompagner la ville hôte dans la mise en place du plan de mobilité des spectateurs
  • Former et gérer l’ensemble du staff (coordinateurs et volontaires)
  • Coordonner les Services aux Equipes et aux Arbitres, en collaboration avec le pôle Organisation des matchs
  • Collaborer à la gestion des 4 terrains d’entraînements du site en soutien du Coordinateur des Terrains d’Entraînements

Estimation de la répartition du temps de travail

Ce poste possède une dominante Transports avec une estimation :

  • Transport 80%
  • Services aux Equipes/Arbitres 10%
  • Terrains d’entraînements 10%

Profil

De formation supérieure dans le domaine de la gestion évènementielle ou du tourisme/transport/services, vous justifiez de connaissances dans l’organisation d’évènement sportifs internationaux ainsi que des attentes de ses populations cibles.

  • Forte capacité à passer d’une vision globale en mode projet pendant la phase de planification et de reporting au déploiement opérationnel pendant l’événement.
  • Véritable aptitude à animer son projet (forte qualité relationnelle et orienté « esprit d’équipe »)
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement temps réel et à respecter les délais

Expériences

  • Vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion d'événements et notamment dans le domaine des Services ou du Transport
  • Expérience dans la gestion des relations avec les autorités (services de l’état, collectivité, représentants des gares/aéroports) ainsi que dans le pilotage de prestataires externes (opérateurs de Transport, hôtels, sécurité…)
  • Une connaissance du contexte et de la géographie du site sur lequel vous postulez sera appréciée

Compétences

  • Une bonne maitrise opérationnelle de la langue anglaise est indispensable
  • Maitrise courante des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Conditions

  • Direction du Tournoi - Service des services au Tournoi
  • Date de début : Février 2019
  • Date de fin : Mi-Juillet 2019

Candidature 

Professionnalisme et réactivité font partie de nos valeurs.

Aussi, toutes les candidatures doivent être transmises au plus tard le Lundi 5 novembre 2018 via l’outil de recrutement en cliquant sur  Postuler. 

Dans votre formulaire de candidature, nous vous remercions d’indiquer 3 préférences d’affectation au maximum (par ordre de priorité)

Si vous êtes également ouvert au niveau national et à d’autres villes d’affectation, nous vous remercions de cocher la case prévue à cet effet.

Le LOC est « handi-accueillant » - les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilé sont bienvenus.

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