SR Manager des Aménagements Olympiques Temporaires / Venue Overlay

Recruteur
Paris 2024
Région
Île-de-France, France
Salaire
Salaire en fonction du candidat
Publication
dimanche 16 septembre 2018
Date limite
vendredi 5 octobre 2018
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 nécessite la conception, préparation, mise en œuvre, livraison et organisation d’un programme d’une centaine de sites olympiques et paralympiques. Ce programme comprend bien sûr les 38 sites de compétitions, le Village Olympique et Paralympique, le Centre Principal des Médias et le Village des Médias, l’hôtel de la famille olympique et paralympique mais aussi des sites moins tangibles mais tout aussi indispensables au bon déroulement des Jeux (sites d’entrainement, sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, etc.)

La responsabilité de la livraison des sites et sera amené à accompagner les 2 structures de Paris2024 :

  • Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à cette organisation. Plus communément appelé « Venue Overlay » dans l’activité événementielle.
  • La SOLIDEO (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement (Village Olympique et Paralympique, Cluster des Médias, etc.), soit en supervision des Maitres d’Ouvrage (Paris Arena II, Centre Aquatique Olympique, Rénovation du Grand Palais, etc.).

Le retentissement unique du projet olympique et paralympique nécessite une coordination et un pilotage continu de Paris2024 pour assurer la livraison de l’ensemble de ce programme dans un délai commun.

Sous l’autorité du Directeur des sites et infrastructures, le/la Manager Sénior Aménagements Olympiques temporaires / Venue overlay pilote la conception et la réalisation des aménagements olympiques et paralympiques nécessaires à la livraison des Jeux, en lien avec des équipes de conception internes et externes (prestataires extérieurs) et le partenaires clés du projet (SOLIDEO, propriétaires et opérateurs des sites, etc.) en charge de la livraison des ouvrages, équipements et infrastructures pérennes liés aux Jeux Olympiques et Paralympiques 2024.

Il/elle est notamment chargé(e) de :

  • Piloter une équipe multidisciplinaire dans la livraison des aménagements olympiques temporaires des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024. Cette équipe sera composée des équipes techniques du PARIS 2024 et de prestataires extérieurs (programmistes, architectes, bureaux d’études, autres expertises techniques olympiques nécessaires à la livraison des Jeux, etc.) et évoluera au fur et à mesure de la croissance du PARIS 2024.
  • Assurer la coordination interne au sein du PARIS 2024 afin de définir et confirmer les besoins de chaque fonction sur les sites et de développer les programmes des sites olympiques et paralympiques (Venue briefs).
  • Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs en charge de la livraison des sites pérennes, en particulier avec la SOLIDEO mais aussi tous les Maitres d’ouvrage, propriétaires et opérateurs de sites pour assurer la cohérence entre la configuration olympique et la configuration pérenne / héritage.
  • Piloter l’élaboration des plans d’aménagements olympiques (Block plans, overlay plans, etc.) en fonction des niveaux de détails identifiés à chaque phase du projet. Assurer la relation avec SOLIDEO et les Maitres d’Ouvrage concernés dans le cas d’évolution des concepts, besoins, exigences techniques.
  • Obtenir les validations nécessaires des parties prenantes, en particulier le CIO, OBS (filiale du CIO en charge de la production télévisuelle des Jeux), les Fédérations Internationales concernées, etc.
  • Participer à la rédaction des Contrats de Mise à disposition des sites (Venue Use Agreements) pilotés au sein de la Direction Sites et Infrastructures.
  • Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités site par site.
  • Accompagner le Directeur des sites et infrastructures dans le pilotage stratégique et opérationnel du programme d’équipements temporaires. Participer à la stratégie de conception et d’achat des ouvrages et équipements temporaires. Etre force de proposition dans l’intégration de solutions innovantes, technologiques et durables.
  • Participer au reporting interne et externe de l’avancement du programme en lien avec le programme de management commun avec SOLIDEO.
  • Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de pilotage du budget de la Direction Sites et Infrastructures.
  • En lien avec la Direction des Achats et Excellence Environnementale participe à la mise en place du processus d’achat permettant la livraison de ce portefeuille de projets.
  • Assurer le suivi contractuel des contrats liant le PARIS 2024 aux différents prestataires extérieurs aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation.
  • Conseiller sur les cadres réglementaires et les outils d’aménagement, participer à la définition des montages opérationnels et l’organisation projet
  • Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.

Expérience exigée

  • Le/La Manager Senior Aménagements Olympiques temporaires / Venue overlay peut démontrer des résultats significatifs dans le pilotage de programme complexes de construction temporaires ou de livraison de grands événements sportifs ou culturels majeurs. Une expérience dans l’organisation des aménagements temporaires des Jeux Olympiques et Paralympiques ou de Championnats du Monde de sports olympiques serait appréciée.
  • Il/Elle a une a capacité à gérer de multiples projets dans un environnement complexe et exigeant, à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.) ;
  • Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision en langue française et anglaise ;
  • Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.
  • Il/Elle dispose d’une expérience forte des normes, lois et procédures réglementaires françaises liées aux projets d’aménagement et de construction temporaires, d’établissements recevant du public, sécurité et santé publique, bureaux de contrôles, etc.
  • Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan national et international ;
  • Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.

Compétences et qualifications requises

Formation supérieure (Architecte, Ingénieur, autres) avec de solides compétences en management et organisation de grands événements et de mise en œuvre d’installations permanentes et temporaires :

 

  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Grandes qualités managériales : capacité à mener et animer des équipes et à collaborer avec un grand nombre d’acteurs, en interne comme en externe, publics comme privés ;
  • Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle ;
  • Capacité à être pédagogue pour sensibiliser les équipes en interne ;
  • Excellente culture de la construction (Lois, normes, procédures, Documents tecchniques, etc.) et des bonnes pratiques ;
  • Sens de la créativité et de l’innovation,
  • Capacité à gérer des projets transverses, à traiter avec une multitude d’acteurs et à les fédérer (pouvoirs publics, partenaires privés, etc.) ;
  • Souci du détail ;
  • Maitrise des outils de conception et de construction (outils BIM, Autocad, etc.).
  • Excellent maitrise des logiciels de bureautique 
  • Excellence maitrise des outils de planifications et d’ordonnancement ;
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langues de travail et de négociation ;
  • Aisance rédactionnelle et orale avec une forte capacité d’animation de réunions ;
  • Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
  • Expertise développée et reconnue en :
  • Ingénierie de la construction ;
  • Gestion de projets ;
  • Organisation d’événements ;
  • Qualités relationnelles et personnelles :
  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Gestion de l’ambiguïté ;
  • Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Orientation résultats et solutions ;
  • Aptitude démontrée à mobiliser des groupes d’influence vers un but commun ; 
  • Agilité, capacité à gérer la diversité.

*LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE N’EST PAS REQUIS*

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