Coordinateur de Site (H/F)

Région
1 des 9 sites : Grenoble, Le Havre, Lyon, Montpellier, Nice, Paris, Reims, Rennes, Valenciennes
Salaire
Compétitif
Publication
lundi 30 juillet 2018
Date limite
lundi 27 août 2018
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

Le Comité d’Organisation Local des Coupes du Monde Féminines FIFA France 2018 (U20) et France 2019, association créée à l’initiative de la FFF et de la LFP, porte l'ambition d'accueillir le meilleur du football mondial féminin en offrant des expériences fantastiques et véhiculant un esprit de fête, afin de marquer l'histoire et transmettre un héritage riche et passionnant ! 

Notre succès se construira sur notre mobilisation et le respect de ces engagements.

Parce que la tenue d’une coupe du monde de football en France est un enjeu majeur, nous recherchons des collaborateurs dynamiques ayant le goût du challenge qui partageront notre état d’esprit et notre investissement à faire de ces évènements un succès !

Venez intégrer notre structure et bénéficiez d'une expérience exceptionnelle !

Missions

Directement rattaché(e) au Responsable de Site, le Coordinateur le(la) soutient dans l’organisation opérationnelle sur un des stades de la compétition pendant la phase de préparation finale du site.

Il effectue notamment le travail administratif de gestion du site, fait appliquer les procédures établies en centrale et participe à la coordination entre l'équipe du site, les autorités et les partenaires locaux.

Le Coordinateur de Site remplace le Responsable en l'absence de ce dernier.

Vous aurez principalement pour missions de :

  • Soutenir le Responsable dans la réalisation des projets et des procédures liés à la gestion du site ;
  • Assister le Responsable lors de la préparation et de la direction des réunions de gestion du site ;
  • Coordonner et préparer des visites de site et rédiger les comptes rendus ;
  • Servir de source d'information clé pour toutes les parties prenantes ;
  • Contribuer à la réalisation des plannings d'installation et de démontage ;
  • Réaliser des projets spécifiques au site et servir de médiateur si nécessaire ;
  • Effectuer la coordination administrative : états des lieux, suivi des finances, clefs… ;
  • Superviser la configuration correcte des bureaux au niveau des meubles et du matériel de bureau, etc. afin de garantir le bon fonctionnement des bureaux du site ;
  • Aider à la bonne communication au sein du site, également avec les référents en central et intersites ;
  • Suivre la relation avec les partenaires de la Ville, du stade et de son exploitant, suivre les accréditations ;

 

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et, en fonction des exigences spécifiques de chaque site, le Coordinateur de Site peut se voir confier des responsabilités supplémentaires. Le Coordinateur de Site doit donc être flexible en ce qui concerne ses tâches et être prêt à intervenir sur certaines questions déléguées par le Responsable de Site.

 

Profil

  • Dynamisme, esprit d’équipe et enthousiasme
  • Organisation, rigueur, adaptabilité, réactivité 
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes habitué(e) à travailler en équipe et sous pression
  • Aisance dans la rédaction de textes et de rapports

 

Expériences

Vous justifiez de 1 à 3 ans d’expérience dans la gestion d'événements majeurs (de préférence sportifs), idéalement dans un environnement professionnel international.

 

Compétences

  • Maîtrise de l’anglais impérative
  • Maitrise courante des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook

 

Conditions

  • Direction du Tournoi - Service des Opérations
  • Date de début : Février 2019
  • Date de fin : Mi-Juillet 2019

 

Candidature 

Professionnalisme et réactivité font partie de nos valeurs.

Aussi, toutes les candidatures doivent être transmises au plus tard le Mardi 4 septembre 2018 via l’outil de recrutement en cliquant sur  Postuler. 

 

Dans votre formulaire de candidature, nous vous remercions d’indiquer 3 préférences d’affectation au maximum (par ordre de priorité)

Si vous êtes également ouvert au niveau national et à d’autres villes d’affectation, nous vous remercions de cocher la case prévue à cet effet.

N.B. : les candidatures doivent nous parvenir le plus rapidement possible. La sélection et les entretiens se feront dès septembre.

 

Le LOC est « handi-accueillant » - les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilé sont bienvenus.

Emplois similaires

Emplois similaires