Assistant chargé de communication évènementiel H/F en contrat de professionnalisation

Région
Circuit des 24 Heures Le Mans
Salaire
80 % du Smic
Publication
mercredi 23 mai 2018
Date limite
mercredi 20 juin 2018
Horaire
Temps Plein

Missions :

En transverse sur tous les métiers : communication événementielle, publicité, relations publiques, relations-presse…

Développement des supports de communication

  • Réalisation et suivi des actions de communication externes en soutien de l’équipe en place : interface entre l’agence de créa/déclinaisons et les services internes de l’ACO pour tous les supports de communication évènements, création de briefs
  • Suivi du respect de la charte graphique et l’univers graphique des épreuves
  • Planifier les livrables avec les prestataires par ordre de priorité (Diagramme de Gantt)

    Gestion des partenariats média 

  • Mise en place/suivi/reporting des contrats d’échanges avec les partenaires media
  • Reporting et analyse du plan de communication
  • Coordination du travail effectué par les prestataires extérieurs et les services internes de l’ACO
  • Création de documents bureautiques (Excel, Word, PPT, Visuels …)
  • Gérer l’urgence et les situations de crise
  • Participer à la gestion administrative du service (assurer l’accueil téléphonique, gérer et archiver les informations électroniques du binôme, gestion des bons de commande)
  • Etre responsable de la gestion administrative et logistique des événements RP en soutien à l’équipe
  • Gérer des réservations hôtelières/sncf, des rooming-lists  et organiser les voyages/déplacements
  • Tâches diverses de moindre importance (sélection photos, veille…)

Compétences recherchées :

  • Etudiant(e) en 2ème année de master dans le domaine de la communication,
  • Un premier stage en agence serait apprécié,
  • Connaissances générales des bases de la communication,
  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Capacité à coopérer et à travailler avec une équipe pluridisciplinaire en mode projet,
  • Organisation, rigueur et pragmatisme,
  • Réactivité, débrouillardise, disponibilité, diplomatie et bon sens,
  • Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et internet,
  • Maîtrise des outils PAO tels qu’InDesign, Photoshop, Illustrator,
  • Anglais professionnel

Envoyer cv, lettre de motivation et périodes de disponibilité sur recrutement@lemans.org

Rythme alterné à préciser dans votre candidature, idéalement 1 semaine école / 3 semaines entreprise

 

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